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ppt制作教程及幻灯片使用 ppt的制作方法和步骤在电脑上?

浏览量:4934 时间:2023-04-08 19:11:39 作者:采采

ppt的制作方法和步骤在电脑上?

1、打开PowerPoint,点击来“新建幻灯片”;

2、然后点击选择需要的板式;

3、然后点击“设计”;

4、点击一种主题,为自己的幻灯片选择一个合适的主题;

5、在幻灯片正文输入需要输入的文字;

6、点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片;

7、或者也可以点击正文里的图标直接进行图片、表格等的插入;

8、文字书写完毕后,点击上方的“切换”,点击一页幻灯片,然后选择这一页幻灯片的切换动画,其他页以此类推;

9、点击“动画”,选择幻灯片正文里的内容,然后选择合适的动画,就能为每一段文字或者图片添加动画效果了;

10、最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”,就能对自己做好的幻灯片进行预览了。

如何制作ppT?

1、首先右键新建一个PPT演示文稿,当初次打开PPT的时候,是一张空白的PPT文件。

2、可以直接单击添加一张PPT幻灯片,或者点击开始选项卡下的-新建幻灯片,并且选中需要的PPT模板。

3、接着点击设计,这里有很多样式,选择一个合适的主题,当选择这个样式后,新添加的幻灯片也是默认使用改主题样式。

4、添加样式后,在这个页面上填写标题和内容,右侧是可以插入图片、图表、视频、表格等需要的内容。

5、第一张幻灯片设置完毕以后,再次点击新建幻灯片,插入新的页面,并按照以上同样的方法,在页面填写需要的内容,插入需要的图片、图表等。

6、内容设置完毕后,可以给文字、图片、表格等内容添加动画,光标定位在文字/图片上点击动画-添加动画,选择合适的动画效果,按照需要给每个文字或者图片添加动画。

7、点击幻灯片放映,可以在这里设置播放时间,预览幻灯片等操作。

按照以上的步骤循环操作即可,全部设置完毕后,保存PPT即可。

怎样做图文并茂的ppt?

作为职场人士,掌握PPT制作是一项基本技能,而能够做出一份优质的PPT则很有可能为自己的职场表现加分。制作PPT时“图文并茂”确实是提升PPT质量的公认方法之一,毕竟“字不如表,表不如图”,图文并茂的好处:

通过视觉化表达极大降低纯文字阅读的枯燥感。

借用图片/形的特点强化核心观点,便于观众理解。

解决版面空旷、缺乏层次感、缺少质感等问题。

如何实现PPT图文并茂,个人认为以下三点(以及延伸内容)非常重要,为了清晰理解,用思维导图总结呈现:

一、内容为王PPT的作用是什么?是为了更好的辅助演讲者传递想要表达的观点,内容才是PPT最核心的部分,无论是图文并茂,还是动画呈现,最终都是为了突出内容,也就是为了演讲者服务。所以图文并茂的第一步肯定要对内容进行处理,大概分为两种情形:内容精炼和内容结构化。

1、内容精炼

在绝大多数的PPT使用场景中,PPT只需要保留核心观点即可,毕竟演讲者所讲才是重点,所以对内容要“去冗留精、化繁为简”。举个例子:

2、内容结构化

几乎所有人的阅读习惯更倾向于模块化阅读,很好理解,就像做年终总结要把内容分为1、2、3、4、5甚至更多部分,因为这样结构更清晰,更易阅读和理解。对于PPT中的内容,尤其是大段内容,能够分条的一定要分条,这样便于演讲者表达,也利于观众接受观点。举个例子:

二、添加图片/图形对内容处理好了就可以进行图文并茂的处理了,说白了就是向页面中增加图片或者图形。怎么添加?可以根据图片/图形在PPT中的作用进行添加,我大概总结了三种情况:

用图片或图形作为背景丰富页面。

用配图对所要阐述的观点进行解释。

用图片或图形对页面进行修饰。

通过实例逐一来看:

1、用图片或图形作为背景丰富页面

如果只是把内容摆在空白PPT页面中,很显然会很枯燥、很直白,所以将图片或者图形铺在版面,能够很好的提升页面层次感和质感,比如(老两口的照片作为背景):

2、用配图对所要阐述的观点进行解释

就像发朋友圈一样,如果只是单纯发一句“我今天去爬长城了”,肯定不如再加一张长城摆拍照,因为这样更具真实感,而且有代入感。在PPT中添加图片是同样的道理,借用图片的特点来增强观点阐释是常用手法。比如(添加一辆电动摩托车就有了代入感):

3、用图片或图形对页面进行修饰

我们常说PPT需要“打磨”,意思是要对已经完成90%的页面进行细节优化,使其更接近100%。而打磨的过程经常会用到各种图片、图形,来增强页面的层次感和质感。比如(使用小图标既美化又形象):

三、不要喧宾夺主在使用图片或者图形来实现图文并茂时,一定要遵循“内容为王”的原则,不要让图片或者图形夺取观众更多的注意力,在使用时我总结了2个方法:

使用与内容关联性强的图片或者图形

弱化图片或者图形

通过实例逐一来看:

1、使用与内容关联性强的图片或者图形

依然以发朋友圈为例,文字内容是“我今天去爬长城了”,结果配了一张“帅哥美女沙滩排球”的照片,很多人可能冲着图片去了,对内容关注的就少了。所以使用与文字内容关联性强的图片或者图形是为了将页面打造成一个整体,不占用观众更多的注意力。比如(用地球表示世世界就很合理):

2、弱化图片或者图形

这个更容易理解,把图片容易争夺观众注意力的特点进行弱化,突出内容。弱化的方法有很多,比如使用模板、单色处理、黑白处理、虚化处理、裁切处理等等。例如(不仔细看你可能看不出背景图片的内容是什么):

综上,要向完成一份图文并茂的优质PPT,需要考虑的点有很多,需要在实践中不断摸索,只有不断练习才能产出优质的作品。

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注:以上案例图片部分来源于“旁友圈”,仅供分享学习。

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