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带你教超实用的办公小技巧 有哪些常用的办公技巧?

浏览量:4186 时间:2023-04-08 17:59:02 作者:采采

第一,随身带笔和纸,处理事情不忘事;第二,有自己的提醒,对于紧急的事情一定不能出错,一定要按时到位;第三,所有居住证交办的工作都要签字,存单部门内部和同行之间讨论,跨部门督促等。邮件不一致时最好报请上级裁决;第四,养成电子副本备份的习惯;五、学习档案管理基础知识,根据自身需要建立档案,包括纸质实物和电子数据;6.内外联络根据自身需求不断更新和完善通讯录;七、尝试实现数据化管理。

通过建立模板提高效率。

一个好的PPT一定要有结构,要有形象化。这里我简单分享一下如何从PPT制作的基础上实现视觉表达!!!

一、PPT的布局:

有两种常见的格式:

1.标题-正文:如图:

2.标题-正文-摘要;如图所示:

在设计版面的时候,你要考虑PPT的大小比例,是4: 3还是16: 9,这取决于你的演示目标或者演示场景。一般默认为4:3。

二、PPT模板:统一的模板是制作幻灯片的基础。

a)模板设计

1)扉页;

2)文本的字体间距和颜色。

b)模板的分类

1)标题模板:设置幻灯片主页;

2)讲义模板:设置多页打印格式;

3)票据模板:设置票据打印格式。

c)模板存储:模板可以存储为单独的文件。

d)调用模板:制作新幻灯片时可以应用原模板。

三、PPT设计配色:

配色原则:

1)根据公司色调、幻灯片模板、演示主题和个人喜好进行配色;

2)色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的关系;

3)同一张图中大块的配色不超过三种。

配色的时候要考虑这些颜色是否有很高的辨识度。如下图:我是根据公司LOGO色调设计的公司PPT模板首页。

四、PPT动画设计:动画的使用没有必要。

常见的动画应用的目的是表达复杂的逻辑关系,复杂的画面是简单的,并吸引观众的注意力。

以上分享的是PPT制作的一些基础。如果想把自己的PPT设计的好看又好用,建议下载相关软件。我这里推荐两个常用的: "PPT美化大师和 "口袋动画与设计有很多可以下载的模板,非常方便;同时还有一些模板只能会员下载。下载的时候要考虑什么时候符合PPT的主题。下图是 "PPT美化大师软件。

我是瘦虾。以下是我平时设计PPT的经验。如果对你有帮助,请喜欢,欢迎关注。留言和评论。我最近发表的问题包含了四篇连续的文章,阐述了PPT制作的原理和方法。欢迎留言交流。

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