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word怎么加老师修改意见?
添加教师 WORD中的修改意见,一般添加批注,注明修改意见,或者使用修改模式进行修改。
文档管理流程?
文档管理主要负责文档、电子表格、图形和图像扫描文档的查阅、存储、分类和检索。
建设项目档案管理主要负责查阅、存储、分类和检索有关建设项目的文件、电子表格、图形和图像扫描文件。
1、工作内涵:
每个文本都有一个类似于索引卡的记录,记录作者、文档描述、成立日期和使用的应用类型等信息。这些文件通常存档在较便宜的磁带上,特殊情况下存档在可读可写的光盘上。
2.文件管理的系统要素:
(1)在组织中可以创建什么类型的文档和其他内容。
(2)每种类型的文档使用哪些模板。
(3)为每种类型的文档提供什么元数据?
(4)在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。
(5)如何在文档生命周期的各个阶段控制对文档的访问。
(6)当团队成员一起创建、审阅、批准、发布或处置文档时,如何在组织内移动文档。
(7)应当对文件应用什么政策,以便审核与文件有关的操作,以适当的保存或处置文件,并保护对组织重要的内容。
(8)当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时,如何转换文档。
(9)如何将文件视为企业记录?在这种情况下,必须根据法律要求和公司准则保存文件。
3、文档管理的主要步骤:
(1)确定文档管理的角色确保您的计划包括来自组织的重要项目负责人的反馈,您有一个合适的团队来实现解决方案,并且您知道谁将参与文档管理过程。有关创建文档管理规划团队的更多信息,请参考确定文档管理参与者和项目负责人。
(2)文档使用情况分析在确定了使用文档的人员后,确定他们使用的文档类型以及如何使用。有关更多信息,请参见分析文档使用情况。
(3)规划文档的组织结构你可以把文档放在图书馆,团队网站,门户网站。Office SharePoint Server 2007提供了一系列文档组织和存储功能,从专门的网站(如记录库)到自由格式的文档库(用于特殊文档创建和协作)。
(4)规划内容类型使用内容类型来组织关于文档类型的信息,例如元数据、文档模板、策略和工作流。这是帮助您组织文档并在整个组织中实施一致性的重要步骤。
(5)规划内容控制您可以为每个内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如,对于文档库,您可以计划要求签入。以及使用信息权限管理来防止文档的未授权分发。有关详细信息,请参阅规划版本控制、内容审批和签出。
(6)规划工作流通过为组织规划工作流,当每个参与者在文档的生命周期中协作时,您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的。
(7)规划战略对于每一种内容类型,都应该规划信息管理战略,以确保文档得到适当的审核和保留,或者根据组织 的制度要求和法律要求。
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