word性别符号怎么找 word如何根据性别生成先生女士?
word如何根据性别生成先生女士?
首先打开表格,输入表格中人员的姓名和身份证号;
2性别:点击性别栏下的单元格,输入公式 "IF(MOD(MID(B2,17,1),2),男性或女性 "在单元格中,其中B2代表身份证号所在的单元格,然后点击回车自动显示性别;
word文档男女显示不出来?
Word文档显示为男女通用,需要输入特殊符号。该方法如下
1.打开Word页面,单击顶部的“插入”菜单。
然后单击“插入”菜单末尾的符号。
2.单击更多符号,选择页面顶部的特殊符号,找到男性和女性符号,然后单击确定。
通过这种,成功地展示了男人和女人。
word的邮件规则怎么设定先生女士?
选择收件人。
(菜单栏 "邮件 ",点击 "选择收件人 ",点击 "使用现有列表,并选择先前编辑的exc
word规则功能?
首先,将光标定位在需要创建规则的位置。例如,在这个例子中,您需要插入单词 "先生 "or "女士 "名字后按性别,然后将鼠标放在《姓名》后面,然后点击 "规则与规则下拉箭头在 "书写和插入字段 "工具栏来选择 "如果…那么…否则 "选项。
02
在弹出窗口中,选择 "性别 "作为最左边的选项。这个时候,条件还不成立。永远不要点击 "OK "箭头2的按钮。
03
在箭头1的位置,我们键入单词 "男性 "用手,然后在箭头2和3的位置,我们键入单词 "先生 "和 "夫人 "用手。只有这样,你才能点击 "OK "按钮。
04
在上一个步骤中单击OK按钮后,我们可以立即看到单词 "先生 "出现在刚才光标所在的地方。
05
这时,我们可以点击 "预览结果顶部的按钮。正如你在文中看到的,名字后面的单词Hui会自动在 "先生 "和 "女士 "根据人的性别。
WORD无法打开数据源,如何弄?麻烦过程详细一点,谢谢了,最好一步步教着做,谢谢了?
戏弄邮件-戏弄邮件合并-戏弄按钮选择收件人-戏弄命令使用弹出的下拉菜单中的现有列表-出现选择数据源的对话框。
设置数据源
数据源也称为收件人列表。事实上,原始数据可能不仅包括收件人信息,还包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能,数据源有多种存在一是可以用Word 2007创建数据源;二可以通过Word表格做数据源;第三,可以用Excel表格做数据源;第四,可以用Outlook或者Outlook Express的通讯录做数据源;第五,您可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下:
单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中选择摘要命令以键入新列表。
Word 2007弹出对话框新建通讯录。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称和地址行等13项。如果不符合用户需求,可以设置。比如这里,你只需要把姓名、性别、职务、工作单位梳理一下,就需要点击按钮进行修改。
在用于自定义地址列表的对话框中,在域名列表中选择一个域名,如电子邮件地址,然后单击删除按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否删除该项目,然后单击 "戏弄 "按钮删除它。
重复上述步骤。修改字段名,在字段名列表中选择字段名,然后点击重命名按钮,在弹出的重命名字段对话框中输入用户需要的名称。
定义字段信息后,单击“确定”返回到用于创建新地址列表的对话框。
在创建新地址列表的对话框中,根据字段名称输入相关信息。输入一个字段后,按TAB键输入下一个字段。在每行输入最后一个字段后,按TAB键会自动添加一条记录。用户也可以点击按钮创建新记录,点击按钮删除条目来删除记录。
数据录入完成后,点击确定,弹出对话框保存通讯录。建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,然后单击保存位置按钮。
(B)使用Outlook的地址簿作为数据源
微软Outlook 2007或Outlook Exress是用户收发邮件的常用工具,两者都有通讯录功能,将常用联系人放入通讯录。Word 2007的邮件合并功能可以直接使用Microsoft Outlook 2007的通讯录,也可以导出Outlook Express for Word 2007的通讯录作为数据源。具体操作步骤如下:
单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中的Outlook联系人中选择摘要命令。
系统会弹出选择联系人的对话框,点击确定。
系统会弹出一个对话框来戏弄邮件合并收件人。点击确定即可。
(C)使用Outlook Express的地址簿作为数据源
Word 2007无法直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先导出Outlook Express的通讯簿。导出步骤如下:
启动Outlook Express,然后单击地址浏览按钮打开通讯簿。
在整理通讯录对话框中,点击整理文件/导出/其他通讯录命令。
在摘要通讯簿导出工具的对话框中,选择摘要文本文件(用逗号分隔),然后单击摘要导出按钮。
在用于整理CSV导出的对话框中,设置导出文件的保存位置。建议保存在逗我数据源的文件夹里,给导出的文件起个名字,然后点击导出通讯录旁边的逗按钮。
但是,Outlook Express的数据导出后,Word可以将其作为数据源。操作步骤如下:
单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中选择摘要命令。
在选择数据源的对话框中,找到刚刚导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击按钮打开。
在整理文件转换对话框中,在整理文件编码区域选择整理窗口默认选项,然后点击确定按钮。
(D)使用其他数据来源
Word 2007也可以使用其他数据源,比如Word自己制作的表格、Excel表格以及特定格式的文本文件,但是对这些文件有一定的要求。
对于Word表格,文档只能包含一个表格,表格的第一行必须包含标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格,表格的第一行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格可能包含多个工作簿。
纯文本文档也可以用作数据源。事实上,Outlook Express导出的通讯簿文件是一个纯文本文件。对于纯文本文件,它需要由多行组成。第一行是标题信息,其余行是要合并的记录。无论是标题还是要合并的记录,都应该使用制表符或逗号来分隔数据。
数据源文件生成后,Word 2007可以在邮件合并功能中使用它。使用现有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯录基本相同。您单击按钮来欺骗收件人,并选择命令来欺骗现有列表打开数据源文件。但是,因为Excel表可能包含多个工作簿,所以当您打开Excel表时,它将如图1所示。在所示的对话框中,用户需要手动选择将哪个工作簿数据用作数据源,并且用户需要正确选择。
第四,添加邮件合并域
当主文档完成并且数据源成功添加后,邮件合并域将被添加到主文档中。如果要制作邀请函,数据源应该包括收件人的姓名和职务。也就是说,在制作主文档的时候,只需要在邀请函的开头写上尊称:place,然后在冒号之前加上姓名和头衔的邮件合并字段。
具体操作步骤如下:
将光标插入点放在头部相应的冒号前面。
单击按钮将摘要插入摘要功能区的合并字段,并选择摘要名称。
点击按钮,再次在邮件功能区插入合并字段,选择帖子,完成合并字段的插入。
第五,完成邮件合并
4.(1)预览邮件合并
5.设置好主气味,设置好数据源,插入合并字段后,怎么才能知道生成的文档是什么样子的呢?看看Word 2007的预览功能,可以直观的在屏幕上显示目标文档。
6.点击按钮,在预览功能区的预览结果区中预览预览效果,在屏幕上看到目标文档。
7.预览邮件合并时,屏幕上只会显示主文档和某条数据合并生成的文档。此时,点击梳理区预览效果区的右箭头按钮,查看主文档和上一条数据合并生成的文档,点击右箭头按钮查看下一条记录。
8.如果插入的合并字段的格式不符合要求,用户可以选择合并字段并为其设置字体大小。
9.(2)自动错误检查
10.逐个检查预览结果比较麻烦,Word 2007提供了自动查错功能。要使用该功能,只需点击预览效果区的自动检查错误按钮,就会弹出一个对话框来检查并报告错误。选择以模拟合并并在新文档中报告错误,然后单击“确定”按钮。Word 2007将模拟合并并检查错误。
11.如果没有错误;将提示用户没有邮件合并错误;一旦出现错误;会弹出一个对话框;其中用户将被告知哪些合并字段不属于数据源;如果您单击删除字段按钮;合并域将从主文档中删除。用户也可以从数据源中的域下拉列表中选择正确的域,然后单击按钮 "确保 "用指定的域替换域。
12.(3)完成邮件合并。
13.前两步完成后,确认合并字段的格式符合要求,没有错误,就可以进行邮件合并了。邮件合并时,有两种选择:一种是合并成一个文档;第二种是用打印机直接打印合并后的结果。
14.如果要合并成一个文档,就需要调侃邮件的功能。单击按钮完成并合并区域,选择命令编辑单个文档。Word会弹出一个对话框,可以选择编辑全部的选项,点击按钮将主文档与数据源合并,合并后的结果会输入到新文档中。
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