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电脑上表格怎么做初学入门教程 wps表格使用方法?

浏览量:4683 时间:2023-04-04 22:40:43 作者:采采

wps表格使用方法?

01.制作一个下拉菜单

你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS就简单多了。

选择单元格或单元格区域制作下拉菜单,选择数据页签,找到下拉列表按钮,点击打开插入下拉列表窗口;

您可以手动添加下拉选项或从单元格中选择下拉选项。

最后,点击【确定】下拉菜单完成。

02.限制重复内容的进入

如果要求表格中的名字不能重复,我们在录入时要谨慎、谨慎、再谨慎,但是我们可以 不要避免重复输入。在WPS中,有拒绝输入重复值的功能。当输入重复内容时,系统会提示我们,直到输入正确为止。

选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】;

当输入重复内容时,单元格下会提示。

总结:以上两个技巧都是通过Excel中的数据校验(或数据有效性)功能来完成的,而在WPS中分别设置了两个功能按钮,让我们的操作更加简单方便。

03.输入内容的自动检索

小伙伴们还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt键,当我们在一列中输入多个相同的内容时,按Alt键可以调出一个列表,就是上面输入的内容。这时候我们可以直接点击选择进入,相当方便。

这个功能直接内置在WPS中,输入一个单词,就会弹出包括这个单词在内的所有内容。

04.查找不同的数据

在Excel中,使用Ctrl查找两列数据的差异在WPS中是不支持的,但是WPS的数据比较功能更强大,也更容易使用。

单击数据-数据比较。在下拉列表中,您可以标记重复值或唯一值,并分别提取它们。

选择【标记唯一值】后,弹出的窗口更全面供我们选择。

05.突出显示重复值。

如果只高亮显示重复值,可以选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复项】-【设置高亮显示重复项】-【确定】,则高亮显示相同的数据。

06.函数中文提示

在WPS中,当输入一个函数时,会自动显示中文参数提示,这对于初学者和函数恐惧症患者来说简直是个好消息。这是强烈推荐WPS的一大点。

如何快速学习WORD和EXCEL?

相对excel?单词会更简单。首先,两者都说办公软件,word文档更倾向于打印。Excel,更倾向于报表计算。

所以关于两个软件,最快的学习方法和上手速度取决于以下几点。

Excel和word都通用。

1?了解软件的整体布局

无论是 的word或Excel首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,做好工作。

2?快捷键

无论是word文档还是Excel列表,都有快捷操作。

去百度或者去网站视频学习。首先,首先要做的就是死记硬背。

只有先记住,你能倒背如流之后,后面要做的就是熟练运用。

3?模板的使用

想做一个漂亮的word文档,或者Exc:00,整合之后,下面就是实战了。

如果你努力,你会在一周内成为一名优秀的办公软件应用专家。

我 我说的是你的心,你会成为大师的。

这种东西基本上很简单很好用,只要你知道电脑会打字。

如果它 it'不是那种电脑,一个星期足够你成为高手中的高手。

我是一个舒适的,专注的社区实现者,一个被互联网切断的教育培训工作者。

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