excel表格太大怎么一张纸打印 Excel表格怎么刚好适合打印纸张?
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时间:2023-04-04 07:32:41
作者:采采
Excel表格怎么刚好适合打印纸张?
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01.调整列宽
首先我们打开Excel表格,点击页面布局-打印区域,表格中会出现一条虚线。这条虚线表示两页之间的间隔,每页的打印内容在虚线的左侧。
接下来我们需要调整表格,把所有的数据都移到这个虚线的左边,只需要调整列宽,然后按Ctrl P进入打印预览,就可以看到所有的数据都打印在一页上。
02.狭窄的边界
如果单元格太长,调整列宽会导致数据被覆盖,打印时不可见。我们可以点击[边距]-[窄],这样虚线就向右走了。选择打印预览,可以发现表格两边的距离缩短了。
03.调整纸张方向
一般默认垂直打印。如果表格太长,我们也可以选择横向打印。单击[纸张方向]-[横向]将纸张调整为横向,所有数据可打印在一页上。
此时,如果要将页面居中,可以点击底部的页面设置,然后在小窗口中点击页边距,勾选水平居中模式,打印居中。
04.在一张纸上打印
有时需要垂直打印,即使页边距调整到最窄,它也能 不要完全打印出来。然后我们可以设置宽度为1页,缩放比例会自动变成89%。打印预览时,表格将被强制缩放。
Excel批量打印
众所周知,打印任何文件都需要PDF格式。如果你有大量的Excel文件要打印,那么逐个打开Excel表格再选择打印就太麻烦了。
通常办公大神会先用快速PDF转换器一键将所有Exc
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方法/步骤
一个
打开一个excel文档,并单击文档中的页面布局选项。
2
找到页面布局下的边距选项,然后单击enter。
三
进入页面设置页面后,点击页边距。
四
在页边距页面中,将顶部、底部、左侧、右侧、页眉和页脚的值更改为0,并在居中模式下勾选水平和垂直,然后确认。这样整张纸都可以填满。
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