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wordf4键的使用方法 wps文档功能键使用介绍?

浏览量:3928 时间:2023-04-02 22:21:08 作者:采采

wps文档功能键使用介绍?

功能键

【F1】获得联机帮助或 Office 助手

【F2】移动文字或图形

【F3】插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)

【F4】重复上一项操作

【F5】选择“编辑”菜单中的“定位”命令

【F6】前往下一个窗格或框架

【F7】选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令

【F8】扩展所选内容

【F9】更新选定域

【F10】激活菜单栏

【F11】前往下一个域

【F12】选择“文件”菜单中的“另存为”命令

键盘上F4键在word中的妙用?

Word是我们经常用来编写文档,排版文章的软件,掌握一些技巧可以使你事半功倍。下面来给大家分享F4键在word中的妙用。在排版的时候,如果你用上F4键,那么效率可以大大提高。F4简单的说就是重复上一步的操作。

第一:代替格式刷。在编辑和排版的时候,很难避免一系列的重复操作,有时候可以用格式刷完成,但格式刷仅限于格式的更改。

第二:代替Ctrl V,有时候因为某一处的修改要带动多处的修改,用查找功能又怕误改,所以用F4更快捷。

第三:代替重复输入,在报告或论文修改的时候,经常在某些地方需要重复输入,只要输入一次,F4便可以快捷帮你完成剩余的。

第四:格式排版,用格式刷可以完成,同样F4有该功能,如果你喜欢用键盘,F4会在很大程度上便捷。

使用方法:

1、在要修改的众多地方,任意挑选一处修改,然后电脑会记住你这次的操作。

2、把光标定位在需要进行同样修改的地方,按下F4键即可。

excel 2010各种引用方式之间转换的功能键?

1、在Excel、PPT中等距插入多个图形

在制作流程图时,需要并排插入多个图形。如果一个个的插入或复制,之间的距离和对齐调整很麻烦。但如果用F4键,没想到变得如此简单:

按Ctrl shift键不松拖动复制出一个图形,然后每按一次F4,就会生成一个图形,且自动对齐。

2、切换单元格的引用

F4键为Excel用户熟悉,更多的是因为它可以切换单元格地址引用,而不需手工添加或删除$。

3、删除、插入工作表

删除Excel中无用的工作表,如果逐个右键删除是很慢的。有同学会说可以按Ctrl选取多个表一起删除更快,问题是你不看一眼怎么知道哪个表是需要删除的?而F4键可以让你又快又准确的删除工作表。

删除一个工作表后,每打开一个再按F4,就会无声无息的把该工作表删除掉。

4、插入、删除行

多次删除和插入行,一次次的右键操作真的是考验人的耐心。而F4会让你把这样工作变的很有趣。

先插入或删除一空行/列,然后每按一次F4就会自动插入、删除一空行/列

5、删除内容

如果需要多次删除,可以用F4代替Delelte键,毕竟后者太靠右,左手按起来不方便。

先删除一个单元格,然后按F4键

6、复制格式

复制格式一般是使用格式刷,但它只能连续的刷,中间不能做其他事情。用F4则可以。

先设置一个单元格为红色字体,然后选其他单元格按F4,也会设置为红色字体。而且中间你可以修改单元格内容。再按F4还有效。

7、合并单元格

先合并一次多个单元格,再按F4就可以重复合并单元格的动作了。

8、在Word表格中统计图片尺寸

设置第一张图片:去掉锁定纵横比勾选,设置行和宽。然后选中后面的图片按F4键。

9、对齐word中的文字

设置第一行为4个字符宽度,然后选中后面的行,按F4键即可对齐

10、关闭窗口、电脑

如果按Alt F4键,可以快速关闭已打开的程序。如果显示的是桌面,还可以快速关机。

F4 单元格 命令 菜单

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