常用的办公室软件技巧 办公室制作ppt常用快捷键有哪些？
办公室制作ppt常用快捷键有哪些？
快捷键上下飞舞，远比用鼠标快。PPT的快捷键有很多，布衣公子列举了常用的快捷键与大家分享。
首先，Ctrl和鼠标的组合
▲图4.3-1
▲选中对象，按住CTRL，拖动对象进行复制。
▲Ctrl Shirt拖动对象横向或纵向复制。
▲Ctrl 鼠标左键点击，点击。
▲选择对象，按住CTRL，滚动鼠标滚轮缩放页面。
第二，Shift和鼠标的结合
▲图4.3-2
▲按住Shift点击【普通视图】进入幻灯片母版。
▲选择对象，按住Shift，拖动对象垂直/平行移动。
▲选择对象(图形或图片)，按住Shift，拖动大小手柄进行缩放。
▲ Ctrl Shirt拖动大小调整手柄中心进行缩放。
三、组合键快捷键
▲图4.3-3
Ctrl A全选
Ctrl C复制
Ctrl X剪切
ctrl V粘贴
Ctrl S保存
Ctrl Z撤消
Ctrl Y重做
ctrl[缩小字体大小
Ctrl]增加字体大小
Ctrl Shift增大或减小字体大小
文本加粗
ctrl D创建一个副本
ctrl G组合
Ctrl Shift G取消组合
Ctrl E居中
ctrl L左对齐
Ctrl R右对齐
Ctrl J两端对齐
Ctrl W关闭文档
备用F4关闭程序
新页面
Ctrl N新PPT
换档F3箱切换
Alt F9参考线
替代F10选择窗格
页码回车跳转到相应的页面。
大纲栏进入新页面
Shift方向键逐渐扩大选择范围。
这些组合快捷键基本都是布衣公子常用的。公子选择几个典型的快捷键，然后重复几句。
Ctrl S保存。我们要养成随时按[Ctrl S]的习惯，这个重要性无需赘述。
Ctrl[缩小字号，Ctrl]增大字号。这条捷径值得经常使用。当选择一段文字时，可以使用这个快捷键快速调整字体大小，然后字体大小也会显示在字体面板上。如果快捷键没有。;t工作，您可以使用Ctrl Shift有同样的效果。
Ctrl G组合键。选中两个或两个以上对象时，按Ctrl G可以快速组合，按Ctrl Shift G取消组合时，可能会和搜狗输入法，切换输入法后就无所谓了。
ctrl W关闭文档，Alt F4关闭程序。在工作中，我们经常要不停地打开和关闭文档，这两个快捷键可以发挥重要作用。[Ctrl W]是关闭文档而不关闭程序，而[Alt]F4]关闭当前的应用程序。
ctrl D创建一个副本。【Ctrl D】这个快捷键相当于【Ctrl C】和【Ctrl V】，提高了元素复制的操作效率。不仅如此，【Ctrl D】在快速复印的同时还可以实现同方向等距复印。比如我们先画一个矩形框的时候；然后，同时按住[Ctrl D]复制一份并向右移动。然后再按[Ctrl D]键，就可以在同一个方向等间隔复制矩形图片框了。
可以看出，虽然[Ctrl D]是软件中的一个小众快捷键，但它不仅提高了复制元素的效率，还实现了等间隔复制对象的意想不到的功能。
换档3箱开关。当你输入英文单词或字母时，你不会。;不需要考虑大小写。首先输入它们，然后选择它们，然后按[Shift F3]。英文字母可以在小写、首字母大写和全大写之间切换，非常方便。
替换F10选择窗格。该快捷键实现的动作相当于开始→选择→选择窗格。之后PPT页面右侧会出现选择窗格界面，在这里选择各种对象非常方便。可以点击小眼睛隐藏或显示指定的对象，拖动选择窗格中的对象改变对象的层次关系，双击修改对象名称进行快速定位。
播放状态页码跳转到相应的页面。我们在做报告、宣讲或者讲课的时候，经常需要跳回到原来PPT的一页。停止一页一页的播放，翻来翻去，影响整体的宣讲体验，怎么办？在PPT的播放状态下，输入页码，回车跳转到相应的页面，比如 "2输入 "跳到PPT的第二页。
大纲栏输入以创建新页面。当我们在PPT大纲栏中选择一个页面，按下回车键，就会创建一个新的PPT页面，对应母版中的布局与上一个页面相同。
▲图4.3-4
最后，还有一个很重的快捷键F4，用来重复前面的操作，比如我们先画一个矩形框的时候；然后，同时按住Ctrl Shift键，水平拖动鼠标复制一个相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等间隔复制矩形框。
再比如，我们将一个段落的大小设置为14，当我们选择另一个段落时，按下F4，另一个段落的大小将被设置为14。当然，不仅仅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此时，F4扮演的角色有点类似于画刷。
办公软件中快捷键的作用基本相同。每个人都应该实际验证快捷键的功能，养成使用快捷键的习惯，这样才能点点滴滴的提高自己的工作效率，日积月累不可小觑。
有什么比较方便的办公软件推荐吗？
现在国内基本上有两大派。如果微软office和金山WPS不涉及高层处理，WPS可以。个人建议还是office系列。最新的office365和office2019都不错，还支持直接编辑pdf，文字识别和更丰富的在线教程。安装可以直接搜索office部署工具，安装激活集成的免费应用。
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