2016 - 2024

感恩一路有你

自己制作表格用来邮件合并 如何在Excel中使用邮件合并功能?

浏览量:2902 时间:2023-03-31 10:46:08 作者:采采

如何在Excel中使用邮件合并功能?

1.建立文档模板(证书)和数据库模板(命名奖励)。

2.工具-信件和邮件-信件,下一步:启动文档-使用当前文档,下一步:选择收件人。

3.浏览-选择数据库邮件合并。xls ",打开-OK-OK-下一步:写一封信。

4.将插入点放在命名区-其他项-命名、插入并关闭-将插入点放在颁奖区-其他项-颁奖、插入并关闭-下一步:预览信函-下一步:完成合并。

5.编辑个人信函-全部,确定-信函1(最终合并文档)。

利用word的邮件合并功能做出每个人独立的表,一张一个太浪费了,怎么才能一张纸打三个呢?

您可以打印多张,只需自己调整设置即可。合并完成后,设置生成的文档的页面,或者根据需要设置列。您的结果可能是在合并电子邮件时选择了错误的文档类型。

如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能?

1.打开EXCEL,新建一个工作簿(名为EXCEL Data);在表格的第一行水平输入所有键值(关键字)。注意是横着的,不然word合并的时候就无法搜索了!!!在前几行放一些验收标准;并输入数据。(下图标黄色的两行是必填数据,上面的行是标准。)

2.创建一个要在word中打印的模板(命名为Word模板);根据自己的需要建立模板,这样你就不会 以后不需要改了!注意:word和excel需要放在一个文件夹中,编辑后excel文件的名称不能更改。可以根据需要修改word的名称。

3.下一步是将EXCEL中每一行的数据自动添加到word模板中相应的位置;点击word,右键菜单栏,会出现一个选择框。选择邮件合并(见下图)以显示邮件合并工具栏。或者点击工具-gt信件和邮件-gt显示邮件合并工具栏(见下图)。

4.在邮件合并工具栏上,从左到右,单击第一个 "设置文档类型 ",按照下图,点击确定:

5.在Word设置工具→选项→通用→提前打开中确认转换(打勾),否则下一步不会出现确认数据源的选项。

6.单击第二个 "开放数据源 ",并按如下所示依次进行确认;(如果你的excel在打开时设置了密码,正常输入密码即可。)

7.这时,原来的灰标上的 "邮件合并 "工具栏现在部分点亮;从左到右,单击第六个 "插入字段 ",选择数据字段,将下列字段插入表格中需要输入数据的相应位置;拿走 "性格与行为举个例子,先将光标移动到word中该字符的结果位置;点击 "插入域 "选择 "性格与行为数据字段并将其插入;

8、按照上述方法将插入所有数据字段;

9.插入后,点击第8个视图合并数据,显示字段如下: "设置为记录 "下图中位置显示为1,表示此时模板中的数据是excel表中的第二行;

10.我们的有效数据从excel表格的第6行开始,所以单击 "位置记录和并将其数量调整为5。诸如此类。

合并 word 数据 邮件 模板

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。