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excel怎么统计员工的数据分析结果 如何用excel快速分析数据?

浏览量:1618 时间:2023-03-25 18:26:52 作者:采采

如何用excel快速分析数据?

先举个例子,在Excel上快速制作数据图的方法;文章后面介绍了Excel中数据分析常用的快捷键和函数,以供参考:

第一步:下载并安装Excel 2013的Power Map Preview。

下载后,可以在工具栏的插入选项卡中找到Power Map。

第二步:准备资料。

这里我准备了一组各省市的销售和利润数据,希望能在地图上显示各省的销售分布和各市的销售/利润情况。

选择数据,启动Power Map并创建新的演示文稿。

第三步:绘画

基于以上目的,我想在这里建立两层,一层用来展示各省的销售分布,另一层用来对比各城市的销售/利润。

第一层:省级销售

按区域选择省份,按地理和地图级别选择省份。

选择区域可视化

图表,数据显示销售。

您可以在设置中修改颜色和色阶。

第二层:城市销售利润

按区域选择城市,按地理和地图级别选择城市。

选择一个簇柱形图,数据显示销售额和利润。

第四步:发挥示范效应。

快捷键

1、快速求和- "alt " " "

Excel s函数非常强大,求和应该是最常用的函数之一。只要按快捷键 "alt "和 " "不断寻找一系列数字的总和。

2.快速选择不连续的单元格。

按组合键 "转移F8 "要激活 "添加选择 "模式。这时,单词 "添加到选择 "将显示在工作表底部的状态栏中,然后您可以通过分别单击不连续的单元格或单元格区域来选择它们,而无需按住Ctrl键。

3.更改数字格式

Excel快捷并不混乱,而是遵循一定的逻辑。

例如,如果您想要快速更改数字的格式,您可以立即将美元符号添加到数字中,因为符号$和数字4共享同一个键。

以同样的, "ctrl shift 5可以快速将数字转换成百分比(%)的形式。

4.一键显示所有公式。

当你试图检查数据是否有错误时,你可以一键显示数字后面的公式。

5.双击实现快速应用功能。

你不 不必一个接一个地敲同一个函数。当您设置第一行单元格的函数时,只需将光标移动到单元格的右下角,当它变成一个小加号时,双击,公式将应用于该列中所有剩余的单元格。

6.快速添加或删除列。

当您想快速插入一列时,您可以通过按Ctrl Shift ;(Shift 实际上是一个数字),而Ctrl - ;(减号)可以删除选中的列。

7、快速调整列宽

希望Excel根据您的文本内容自动调整。列宽,只需将鼠标移到列标题的右边,双击即可。

8.双击格式画笔

只要双击格式刷,你可以 "刷子和刷子对多个单元格使用相同的格式。

9.在不同的工作表之间快速切换。

"Ctrl PgDn "可以切换到右边的工作表,并且 "Ctrl PgUp "可以切换回左边。

10.把F4锁在牢房里。

在Excel中根据函数填充数据时,有时你希望你引用的单元格下拉时保持不变,即锁定单元格时,按F4输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,你会一个接一个地向后循环:锁定单元格,锁定数字,锁定大写字母,然后解锁。

功能 "事半功倍

1.网络工作日和工作日功能

Excel中的networkday函数返回开始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间的完整工作日数。

您可以使用函数NETWORKDAYS根据特定期间的工作天数来计算员工的应计报酬。

2.IF函数

If函数的语法如下:

IF(逻辑_测试,值_ IF _真,[值_ IF _假])

其中logical_test是要测试的条件。Value_if_TRUE是测试结果为真时返回的值。

函数

总和意味着 "总和与,plus "如果 ",这意味着对满足指定条件的范围内的值进行求和。例如,假设在包含数字的列中,您需要对大于1,000,000的值求和。

()函数

这个函数可以很容易地删除单元格内容中的空格。例如trim(A1),如果单元格A1中有空格,则此公式将只显示非空格内容。

()函数

Clean功能可用于删除文本中不可打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入Excel时,经常会出现一些莫名其妙的和字符。

6.小计函数

SUBTOTAL函数其实就是一个函数组,就是返回一个列表或者数据库的分类汇总。

小计功能可以平均,计数,最大值和最小值,乘法,标准差,总和和方差的数据。

函数

这个函数的作用是将给定数组组中对应的元素相乘,返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是:sumproduct (Array1,[array2],[array3],...),其中array1是必需的,其对应的元素需要相乘和求和。数组参数。。

8.文本功能

T:B20,3)可以找到B2到B20范围内第三小的数。同样,LARGE函数用于查找最大值。

10.指数匹配函数

索引匹配功能是Excel中的神器,很多人甚至以该功能的熟练程度作为判断自己对Excel掌握程度的标准!

Index(r,n)是一个索引函数,返回区域r中第n个单元格的值。

Match(a,r,t)是一个匹配函数。当t为0时,它返回区域r中与a的值完全匹配的单元格的顺序位置;当t为1时,返回区域r中最接近a值的单元格的顺序位置。

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wps相关性分析统计表怎么做?

在wps表中,数据分析选项位于数据选项卡中。

如何使用:

1.选择要分析的数据单元格,然后单击 "数据与信息页面顶部工具栏中的选项。

2.然后找到 "模拟分析与模拟图标,并单击其下拉框来查看 "单变量解和和 "编程解决方案与技巧。

3.如果 "单变量解和选中,可以打开其设置对话框,根据提示输入内容,点击确定。

4.如果 "求解器 "选中,可以打开规划求解参数设置对话框,根据提示和需要设置相应的值,点击确定。

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