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word合并邮件分几步骤 word表格怎么邮件合并?

浏览量:2034 时间:2023-03-24 13:26:02 作者:采采

word表格怎么邮件合并?

1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板,点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Exc

Word如何用邮件合并批量生成准考证?

Word如何用邮件合并批量生成准考证,下面让我们来看一下吧。

方法/步骤1、首先准备学生照片,表格数据源文件,以及准考证的空白模板。

2、打开准考证空白模板文档,单击邮件,点击开始邮件合并,点击信函。

3、再点击选择收件人,选择使用现有列表。

4、选择数据源表格所在位置,点击确定。

5、点击邮件,点击插入合并域。

6、点击文档部件,点击域。

7、选择includPicture,在输入框中输入照片。

8、使用快捷键Alt F9,点击邮件,点击插入合并域,选择照片域,再次使用Alt F9快捷键,若照片未显示出来按F9刷新即可。

9、批量生成准考证完成。

Word用邮件合并批量生成准考证的方法:1、首先准备学生照片,表格数据源文件,以及准考证的空白模板。

2、打开准考证空白模板文档,单击邮件,点击开始邮件合并,点击信函。

3、再点击选择收件人,选择使用现有列表。

4、选择数据源表格所在位置,点击确定。

5、点击邮件,点击插入合并域。

6、点击文档部件,点击域。

7、选择includPictur

如何使用邮件合并功能在Word中创建目录?

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作:  ?打开或创建一个主文档。  主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。  ?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。  数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。  ?在主文档中可以添加或自定义合并域。  合并域:它是您在主文档中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。  ?在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。  合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。  Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。  您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

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