审批流怎么优化 如何利用BPM业务流程管理提高执行力?
如何利用BPM业务流程管理提高执行力?
任何好的制度、好的流程、好的工具应用能够高效的实施,都离不开五个要素(流程设计、流程固化、关键控制指标的建立、领导者 注重全员参与和持续改进)。如何提高BMP业务流程管理的执行力?我们将从这五个方面来解读:
一、工艺设计和优化
任何工艺系统的构建都离不开设计策划。设计流程的基本原则是以企业的战略目标为基础,绝不能站在部门的立场上设计,而要在整体流程的大局中设计。
同时运用流程方法识别组织管理过程中的大小流程,并对其进行分析、优化和重组,提高流程运行效率。
并规划各工序之间的接口和控制的关键点。而不是仅仅把责任划分到部门,就结束了,这也是很多流程管理无法实施的重要原因。
第二,流程整合与固化
在对流程进行梳理、分析、优化和固化的过程中,管理者要同时考虑整个流程管理系统的层次性和结构性问题,按照业务逻辑对各个流程进行梳理和管理,并 "整合 "每个专业、系统、层次和区域的管理形成一个完整的过程系统。t
做好流程的固化和规范。经过一段时间的运行和持续改进,当流程逐渐成熟稳定时,要以正式的流程管理文件的形式固化下来,作为企业一段时间的工作标准。对于简单且无争议的流程,各部门和企业管理部门可以共同组织相关人员进行审核和固化。关键流程应由专家组审查。在所有参与流程的部门都没有异议后,提交企业领导审批,然后固化。
第三,领导重视全员参与
审查、实施和监督关键流程。企业的关键流程是指与外部因素密切相关、与战略目标直接相关的流程,如采购、销售、生产、运输、储存、研发等。这些过程可以 不能分开运行,它们应该系统地集成在一起。企业会全面统筹资源保障,领导全程参与评估决策。关键流程岗位的中层干部在流程建设的基础工作中将承担更重的责任。?同时对全员进行系统培训,让全员深入掌握BMP工艺操作知识。该制度促进了全体员工的有效实施。
第四,建立关键控制指标,
根据流程设计的关键控制点,制定绩效管理考核指标。定期评估和考核。
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K3多级审核管理与审批流?
前者是老款设置了固定模板,比较简单。
后者可以定制公文审批流程、定制流转设置、定制信息发送等。
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