添加数据有效性的方法 关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置?
关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置?
您可以使用数据有效性和条件格式来解决:。
1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选中你的数据范围,点击数据-有效性-设置,有效性条件设置为允许文本长度等于5(具体条件可以根据你的需要更改)。还可以定义一些提示信息,错误警告信息,是否开启中文输入法等。,然后定义后确定。
2.使用条件格式以避免重复。单击列中的第一个单元格,单击格式-条件格式,将条件设置为 "公式Countif($ a: $ a,$ a1)1 ",点击格式-字体-颜色,选择红色,点击确定两次。使用格式画笔将此单元格的条件格式复制到其他单元格。此设置后,如果输入的数据长度错误,会有提示,如果数据重复,字体会变红。
Excel如何在数据有效性中添加多个公式?
基本思想是:
1.方便参考以下公式,重新整理原始数据;
2.首先,建立一级数据有效性。
具体操作:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框);
3.定义名称,例如:( "公司和,参考公式为:IND:$O$6,MATCH(Sh:$O$2,)
)注意,在创建公司名称时,鼠标放在单元格I2中。)也定义名称( "类型 ")用于三级数据有效性,引用公式为:OFFSET(Sheet1!$Q$3,匹配(Sheet1!$ I2,$ Q $ 2 : $ z $ 2,)-1,5,)注意,创建类型名时,鼠标放在单元格J2中)
4.创建第二级数据有效性,具体为:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框);在对话框中:选择 "连载 "在 "允许和列并输入 "公司和在 "源与源专栏。5.按照步骤4创建第三级数据有效性,只需输入:在 "源与源专栏。
excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?
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我 m哥明,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问。我有13年的时间。;职场经验。我 我是个,喜欢用思维导图构造PPT。欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。一、核心视图Excel数据有效性设置可以达到以下目的:
确保数据的一致性。当下拉列表中的数据更新时,只要下拉列表被引用,数据就会自动更新,以保证数据的一致性。
为了保证数据的有效性,只能从下拉列表中选择数据,否则系统会报错,数据无法保存。
提高效率,维护下拉列表等地方。都是直接引用。
二、如何设置下拉菜单Let 咱们先看一看现场,然后再看怎么做。示例包括两个部分。(1)班级栏只能输入或选择一年级和七年级。(2)选课后,根据上课内容对科目进行限定。例如,只有 "语文和数学可以选一年级和 "语文、数学、英语、历史和地理可以入选七年级。
图一。根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。
步骤1 (1)首先,维护下拉列表。比如班级包括一年级和七年级,科目,一年级有语文和数学,七年级有语文、数学、英语、历史、地理等。
图二。方便定义一级下拉列表和二级下拉列表的内容。
步骤2 (2)单击[类别]列以验证数据。
步骤3 (3)在“数据验证”页面上,选择系列,并将来源设置为先前定义的下拉列表。
附:有效性验证测试:手动输入其他文字,如999,Excel提示数据验证不匹配,因为此栏只能选择一级和七级。
图3、4和5根据有效性验证规则限制了第一级下拉列表。
第四步(4)不同年级的科目与年级相关,需要先定义年级列与科目列的控制关系。
方法:保留公式、名称管理器、新建和参考位置,并定义任何名称。
步骤5 (5)点击数据验证,系列,并输入 "间接(D3)和"在 "账户和账户,其中D3是 "阶级和阶级。这样,如果选择不同的班级,就会出现不同的账号。
图6和图7根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。
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