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excel如何自动导入对应数据 word表格导入excel怎么一行一行对应?

浏览量:1152 时间:2023-03-22 08:40:39 作者:采采

word表格导入excel怎么一行一行对应?

1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。

2.2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。

3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。

4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。

5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。

6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。

7、导入完成。

Excel中数据如何自动导入到Word中,并且Word中的数据如何自动关联?

一、邮件合并功能

在Word中新建模板信息,在Excel中建立数据源;

1、打开Word,选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】;

打开选取数据源的对话框,选择Excel表;

打开如下对话框,选择确定;

把鼠标光标放在需要插入信息的位置,插入合并域;

根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息,插入完成后显示如下;

点击预览结果可以看到插入的信息是否正确,点击翻页的按钮进行翻页;

预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档,如需直接打印则选择打印文档;

确定后将会新建文档,这时Excel中的数据已经导入完成;

如果需要Word中的数据更改或添加,关闭Word,打开Excel中修改或添加数据,再打开Word点击合并完成即可。

二、直接复制粘贴

如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据,可以选中表格Ctrl C复制;

右击选择性粘贴,选择【连接与保留源格式】的粘贴,或者Ctrl V粘贴表格,在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】;

单击选择Word中的数据,数据底色变为灰色,然后编辑Excel中的数据,编辑完成后点击其他任意单元格,Word中的数据也会随之变化。

希望我的回答可以对大家有所帮助,感谢点赞与评论。

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