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如何高效分类存储和后期检索文档 各类文件应当如何存放?

浏览量:1382 时间:2023-03-21 17:58:28 作者:采采

各类文件应当如何存放?

使用不同的文件夹或文件盒,在文件盒表面写上文件盒内的主要相关标记,如紧急文件、销售合同、客户订单等。。

文件盒里的文件也是有一定顺序的,比如按时间顺序,方便查找,看着也整齐。

日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?

你好,我 我是《工作场所效率手册》的老郑。我在头条问答上学习分享职场通用知识和技巧,为你推荐效率工具和实用在线网站。希望可以交流,共同成长。

由于复杂的工作任务,我经常看到我的同事 电脑桌面上密密麻麻挤满了文件夹和文件的图标,这使得查找文件特别不方便。时间久了,发现有些文件夹已经在桌面上躺了快一年了,还没有打开过。有没有更合适更高效的整理方法?在这里,我将围绕三个方面分享我的一些经验:

规范档案的命名方法,不仅可以让你以后一目了然的去找,也可以为以后的归档整理打下坚实的基础。所以,要想管理大量的表单文件,先试着在文件命名上下功夫。

对于作的文件:我使用 "类别关键字时间和,比如 "学校_主题教育汇总表_ 2019 11 14 . xlsx "

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