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企业资金管理信息化建议 企业信息化建设思路是怎样?

浏览量:3433 时间:2023-03-21 14:38:43 作者:采采

企业信息化建设思路是怎样?

关于企业信息化建设的思考:

第一,基于根本和明确的目标

首先,企业要明白信息化不是整容工程,也不是救世主。信息化工程最终只是一个管理工具和管理手段,可以锦上添花,快速提升企业管理水平,但不能脱离企业实际。因此,信息工程的建设和发展应与企业的管理水平和企业的业务类型相结合。如果管理水平薄弱,不要 不要指望一步到位。比如公司以前从来没有认真做过预算管理,所以don 暂时不去全面预算模块。企业是多元化的群体,我们去系统的时候要注意兼容性,找到开放性强的。调查企业的实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分为两个层次:战略和战术。战略目标可以设定得更大、更长。规划五年、十年,不足为奇。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标要设定细致,可操作性强,每年到每个月做什么都要有详细的计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业的经营管理,信息系统最后作用不大,甚至失败一般都是因为制定计划时脱离实际造成的。

第二,从上到下,it 这很容易做到。;这很难。

信息化建设一定是一把手工程,一个强有力的领导的支持是前提。因为信息系统工程涉及到每个公司的所有部门和人员,它可以 没有领导就无法实施。具体实施也要自上而下的规划和推动。如果我们从较低层次的公司开始,最后收集信息,它将是五花八门和不可用的。

第三,统筹规划,分步实施

如果公司是一个多元化的集团公司,我们在规划中的首要目标是加强集团 的集中管理和控制能力。具体步骤如下:1 .先上总账系统,这是基础。第一,统一所有公司的账户、主要账务处理方法和报表模板,便于信息的收集和使用。2、再到资本体系,资本是企业的血液,也是核心资源。资金管理好了,就有了管理的起点。通过资金系统,还可以将下属单位的资金进行归集、集中调度和使用,实现效益最大化。3.合同管理。以前公司有很大的合同管理体系,重大合同都要审批,但下属单位可能会拖延甚至不报批。通过合同管理,可以及时掌握下属公司的经营动态,如果没有上报审批,系统也可以控制(未审批的合同资金系统可以控制,使其无法对外支付)。4.客户管理。客户管理有两个重要的功能。首先,通过客户管理系统对客户进行不同层次的管理。那些客户是,可以授信,而那些客户是B级,只能现金控制,可以通过系统控制,从而控制操作风险;第二,通过客户管理和资金管理的结合,可以实现集中采购。例如,可以将几个客户指定为战略供应商组,要求下属单位只从这些公司和其他供应商处采购。如果资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低欺诈风险。5.预算管理,也可以和总账系统结合,超出预算的支出不能生成凭证(这是初级阶段,最好控制和供应链系统结合)。6.人力资源管理。人力资源系统与总分类账、预算和基金系统相结合。下属单位员工的调动、升降、进出必须经过上级批准。未经批准,工资无法发放。通过人力资源系统,可以最大限度地管理人力资源。

第四,用好人,用对人。

信息化建设说起来容易做起来难。工作习惯一旦固化,想要改变会非常困难,执行起来会有很大阻力。所以把它用在人身上是非常重要的。它应该得到知识渊博的管理者的支持。中间要有称职的中层主管,要有一批管理员及时提交改进建议。这里我想强调的是,软件商的实施者也很重要。目前,用友、金蝶等国内大软件厂商都有一个问题,就是人员流动过快,没有懂技术、会管理的实施人员,可以 不要提供更多的经验。一个好的实施者对信息工程意义重大。

第五,做好个性化发展

信息化建设中最大的问题是标准化的软件功能不能 不能完全满足自己的需求,完全定制开发的项目成本太高,周期太长,风险太大,开发商 的能力不足,可能还不如标准化的产品。所以,个性化开发是一个相对经济的选择。所谓个性化,就是结合企业的实际情况去开发。这时候就要注意开发不能太随便,一是要符合内控要求,二是要符合制度要求。

不及物动词促进商业和金融一体化

做好风控信息化工程最大的困难是产融结合,信息化建设的失败一般都在这里。因为所谓的融合其实指的是信息融合,业务信息和财务信息本该是互联互通的,财务信息来源于业务信息,离开业务就谈不上财务;业务信息需要转化为财务信息(语言),以便管理层更好地使用和掌握。我相信大部分企业的经营信息和财务信息是不一致的,有时候是及时性的问题,有时候是管理的问题。如果差距较大,会影响信息披露的真实性,也会影响管理层的判断,从而导致经营风险。产融结合就是把业务信息和财务信息连接起来,业务信息可以自动转化为财务信息,不需要人为干预,这也是内部控制的基本要求。整合的过程需要财务部门和业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化和信息化。所以整合是一个流程再造的过程。实施者仅仅精通业务是不够的,还要有良好的沟通和管理能力。业务人员希望最大限度的自由,而财务人员希望遵循流程,这是矛盾的。如衡,完全取决于实施者的智慧。

七、以金融或商业为核心。

这是一个无法解决的问题。动手吧。作为财务人员,我当然想走财务核心,工作起来很方便。目前国内软件厂商的主流是从财务角度做产品,因为一个公司的信息化往往是从财务软件开始的,有了基础之后再推其他模块会方便很多。但企业的核心永远是业务。如果业务需求得不到满足,实施阻力小,影响管理就麻烦了。因此,有必要根据企业的实际情况,以此为核心。个人建议多元化的集团公司走财务核心,这样可以最大限度的发挥集权控制的功能。产品比较单一或者单个公司可以先从供应链入手,业务优先。

实力强、发展基础好的中小企业,或者起步慢、发展基础差的中小企业,要认识到信息化建设在企业发展中的战略作用,从企业信息化发展规划入手,逐步统一思想,加强认识。信息时代已经到来,只有与时俱进,才能快速适应内外变化。数字软件20多年来一直专注于家居管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的研发和推广,为家居企业信息化管理提供全面成熟的解决方案。

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