什么是会计电算化简答(会计电算化是什么?)
会计电算化是什么?
的会计电算化是用电子计算机代替手工方法处理会计业务,部分代替人对经济活动进行整理、加工、分析、预测甚至决策。它是以计算机为核心,集系统论、会计学、计算机技术、信息技术于一体的学科。会计电算化是以电子计算机为工具,运用独特的核算方法来反映和监督企业的经营活动。因此,不仅要提供基于财务信息的信息系统,还要参与管理活动。会计电算化的功能是反映和监督,内容是核算和管理。所以,会计电算化一般可以分为会计电算化子系统和会计电算化管理子系统,现在还有更高层次的会计决策支持子系统。通过会计反映企业的经营活动,通过会计管理监督企业的经营活动,通过会计决策参与企业管理。
鉴于会计电算化的上述内容,会计软件主要分为会计财务软件、管理财务软件和决策支持财务软件。目前,会计财务软件的发展已经成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别如下:
首先,会计电算化建立了一套新的会计数据档案。
传统会计档案包括原始凭证、会计凭证、日记账、明细账、总账和报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行整理,定期用各种附件覆盖,装订成册,耗费大量的时间和空间,查找起来很不方便,而且容易销毁。原来的老会计应该还记得,每个月初报表出来后还有一项重要的工作要做——装订凭证。虽然美其名曰:锻炼筋骨,但对我们会计来说,打洞飞针已经够辛苦了。到了年底,三个检查组来检查工作,我们会计就要翻遍堆积如山的档案了。现在,随着计算机在会计中的应用,这一切都成为了历史。电算化会计档案存储在软盘或硬盘等设备中。这些设备的存储密度是以往任何会计档案无法比拟的,查询速度快,检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序有新的特点。
电算化会计数据处理程序不同于传统会计。在传统会计中,根据企业的特点会计信息披露的特殊性。;企业的生产规模、经营和管理不同,必须采用不同的账簿组织形式、会计核算程序和会计核算方法。在电算化会计中,由于数据处理的准确性和速度较高,可以采用统一的会计表格。而且由于计算机处理数据出错的概率很小,不需要像传统会计那样,在数据处理过程中进行各种核对,如账务核对、账证核对、账表核对等。今日 美国的会计师应该有过这样的经历:在月底对账时,为了几美分 差异。你必须检查所有的凭证和账簿。
第三,核算的意义不太一样。
手工条件下,记账是指明细账、日记账、总账由不同的人员处理。同样的科目,记在不同的账本里。这种重复繁琐的抄写导致记账周期长,速度慢,效率低。电算化以后,会计只是一个数据处理过程。经过会计的数据处理步骤,审核后的会计凭证成为正式的会计档案,并从 "临时凭证库和到 "流水帐库 "用于存储。记账后的凭证不再允许修改。同时,对账户金额进行汇总,并对账户金额进行核算帐户余额和金额库及已更新。真正的账簿只能从 "流水帐库 "必要时暂时显示在屏幕上或打印在打印机上。
第四,会计信息特征不同。
与传统会计相比,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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