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纸质会计档案怎么保存 纸质会计档案移交时要拆封吗?

浏览量:4723 时间:2023-03-01 13:57:54 作者:采采

纸质会计档案怎么保存 纸质会计档案移交时要拆封吗?

会计档案的装订保管是怎样的?

以下几点在 ;会计档案的装订和保管:

1.会计凭证的装订和保管是单位会计工作的重要组成部分。;会计档案。会计凭证一般以月为单位,财务人员需要及时将月度会计凭证装订成册,方便查找和保存。凭证装订时间一般在月末结账后完成,不宜堆积甚至乱堆。各单位应配备财务装订工具,如装订机、装订线、装订针等。,重型订书机也可以,比较简单方便省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底和包角,装订前的一些准备性日常工作也不容忽视。凭证应该每天保持整齐。每个月在准备凭证的同时,要根据凭证号大致分卷,用大铁夹或长尾夹固定,方便装订。装订时,对当月所有凭证做一个预估,平均分成多少册?把封面、记账凭证、封底、包角放好,反复列举检查是否整齐有序,然后用重型订书机把左上角订牢,把包角包好,装订完成。最后填写封面证书的相关内容,如起止日期、专辑号、证书号等,并加盖公章。

2.账簿的装订和保管最近手工账簿的作用越来越小,财务软件的功能使得凭证录入后自动生成账簿。现金簿和银行日记账可根据管理需要按月打印,总账和明细账可按年打印成纸质账簿,装订成册保存。

3.装订保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注和文字说明等财务报告,也是会计档案的重要组成部分。各类报表在编制时要做好电子档案的归档,纸质报表要按需打印,并根据报表的周期和性质分类保管。

4.其他类:银行对账单、银行对账单、合同文件及其他应保存的会计专业资料。经济合同,如单位购销合同,是财务收支的重要依据。由财务人员负责保管的,应认真保管,已完成的合同应分类保管。财务人员还应做好本单位财务凭证的保管工作,明确保管人员和场所,定期整理档案,装订成册。

纸质会计档案移交时要拆封吗?

:纸质会计档案don 移交时不需要拆封,因为纸质会计档案是原始的历史记录,真实地记录和反映了纸质会计档案所有机构的原始历史面貌。如果纸质会计档案在移交时拆封,会打乱档案的内在联系和历史面貌,对于档案管理来说是不可接受的。

纸质会计档案移交时要拆封吗?

;的纸质会计档案不要求密封,只装订保存在档案室。

会计档案采用哪两种保管?

;会计档案由财务部门自行管理,并移交给本单位的档案管理部门。会计档案和保管是会计档案和会计凭证。证券、会计账簿、会计报表及其他会计专业资料。它是记录和核算经济业务的重要史料和证据。它是这个国家的重要组成部分。;的全部经济档案。也是各单位的重要档案之一。

如果单位生产经营活动时间不长,单位规模较小,可以由单位会计部门直接管理;如果单位生产经营规模较大,会计工作损失较大,可以采取档案管理部门统一管理。

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