会计档案如何分类如何编号 会计档案案卷号怎么排？

会计档案案卷号怎么排？

会计文件以下列之一排列:

1、按类别分年度安排。即把档案按凭证、账簿、财务报告等四大类分开，然后按时间顺序排列。这种排列适合一般单位，应优先推荐。

2、按年度类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按照凭证-账簿-财务报告的顺序排列。由于凭证、账簿、报表的维度不同，这种排列容易造成柜子的浪费。补救的办法是使用所有同规格的卷箱，一个箱子可以装几个凭证、账簿、报表，但要注意箱子后面要填几个档案号。

3.会计类型单一、档案数量较多的单位，可先按保管期限、后按年度、再按表格(名称)排列。

4、财务部门会计档案，先按保管期限，再按年度，再按机构，最后按表格(名称)排列。建设银行、税务机关等核算类型较多的单位，可以先按保管期限排列，再按年份排列，再按核算类型排列，最后按表格(名称)排列。

会计档案的整理方法有很多种，各有利弊。各单位要选择适合本单位的编排，注重方便性和应用性，选定后不要随意更改。

(2)文件编号

1.编一个大序列号。一般单位要编大序号。也就是说，凭证、账簿、财务报告都是用各个年度的累计序号编制的。比如2002年有12张券，编号为1-12；2003年，从13号开始编号。

2.编一个小序列号。会计档案数量特别多的单位，可以编一个小序号。即同一年度同一类型的会计档案从1开始编号。比如2002年有12张券编号为1-12，2003年从1号开始编号..

会计档案案卷号怎么排？

1.排列:会计凭证按当年记账分类，每月按凭证号排列。

2.编号:根据会计凭证的排列顺序，在每张会计凭证的封面上编制档案编号，一般跨年度编制或按年度编制。目录中的文件编号最多不超过三位。

3.包装:将会计凭证按档案号依次放入会计档案凭证箱。一盒可装一册或几册，在会计档案凭证盒封面和书脊上填写相应项目。

会计档案凭证盒封面设置全宗名称、凭证名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、目录号、案卷号等项目。

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