烟草零售终端如何盘点库存 存货盘点方法?
库存盘点的正确步骤?准备入库登记表和出库登记表,根据名称核对库存数量是否准确。
存货盘点流程的五个步骤?
1,盘点前做好准备;整理库存,将货物分类存放,按位置摆放整齐。2.发布库存通知。盘点期间,不得出库或入库。
3.导出库存表,该表列出了商品名称、编号、存放位置和库存数量。库存数量列为空,正在等待填写。
4.安排人员进行盘点,可以安排两个人进行两次盘点,保证数据的准确性和公正性。
5.盘点完成后,核对盘点数据与盘点表数据的差异,然后安排重复盘点,或调整差异,提交财务部门进行对账单。
存货盘点流程的五个步骤?
盘点一般按照以下步骤进行:盘点前准备、确定盘点时间、确定盘点方法、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查找差异原因、盘点结果处理。
库存计划
一般来说,很多中小企业的库存计划要在复牌前一个月拟定并发布。
确定库存时间
在决定库存时间时,既要防止库存时间过长造成的损失,又要考虑配送中心资源有限和货物流动迅速的特点。在投入尽可能少的资源的同时,要加强库存控制。我们可以根据商品的不同特性、价值、流转速度、重要性来确定不同的盘点时间,盘点间隔可以是每天、每周、每月、每年。
确定库存方法
由于盘点的场合和要求不同,盘点的方法也不同。为了满足不同情况的需要,能够快速准确地完成盘点操作,确定的盘点方法要有利于盘点,不能混淆。确定存货的方法分为账面存货法、现场存货法。现场盘点法根据盘点时间和频率的不同分为期末盘点和周期盘点。
库存人员
盘点人员的学习分为两部分:对所有人员进行盘点方法和盘点操作流程的培训,使盘点操作人员了解盘点目的、表格和单据的填写;对再盘点和盘点监督人员进行商品识别培训,使其熟悉盘点现场和盘点商品,监督盘点过程,审核盘点结果。
清理库存现场
盘点作业开始前,必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性。清理工作主要包括以下几个方面:盘点前,对已验收入库的货物进行整理入库,对未验收入库的货物进行明确区分,避免混淆;
库存堆场关闭前,应提前通知,提前准备好需要出库的货物;
帐卡、文件、资料要统一整理、结算,以便及时发现问题,防患于未然;
提前识别变质和损坏的货物。对堆放在存放处的货物进行整理,特别是对零散的货物进行收集整理,以便盘点时清点。在此基础上,由商品仓储人员做预订单,提前发现问题,防患于未然。
观察
库存可以分为两部分:
磁盘前阶段
预库存不仅限于仓库人员,还应该扩展到生产现场,因为生产现场不可避免的还有在制品。原则上半成品、余料、成品要在盘点前退回仓库(但有些工厂还留在现场盘点),当然也有一些 "赚钱工具也应该计算在内 "。
盘点单基本分为三个部分。第一部分是总字段;第二部分 "盘前 "相关领域;第三部分是 "复盘与拍卖。
重新开放阶段
一旦预装盘完成,就可以进入重新装盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派给一个与盘点部门权责无关的部门人。
找出差异的原因
盘点将暴露一段时间内积累的操作失误和其他原因造成的账物不符。当发现账物不符且差异超过允许误差时,应立即追查差异原因。
库存结果处理
查明原因后,为了通过库存保持账面数与实物数一致,需要将报废产品一起调整库存损益。除了数量上的盈亏,有些商品的价格会通过库存进行调整,这些差异的处理经过主管审核后可以纠正。
存货盘点流程的五个步骤?第一步:收集仓库物品资料。
这一步需要仓库人员和采购人员相互配合,收集仓库各个操作环节的数据,如到货检验、入库、出库、调拨、转库、盘点等。,不仅整理出仓库物品的名称,而且尽量使用简化的物品名称。而且物品名称的细节要高,一般来说有名称、规格、数量、颜色、价格等等。
第二步:整理资料,分工。
一般企业仓库有几大区域:包装材料、五金、办公用品、其他物品等。它们应该在不同的区域进行管理和计数。对物品名称进行分类整理,制定出相应的编号、账页号和标识卡,将常用物品放在仓库内随时可以取用的地方,保证仓库管理各作业环节数据录入的高效性和准确性,确保企业能够及时准确地掌握库存的真实数据,合理维护和控制企业的库存。
第三步:场地规划
根据仓库的空间大小,对仓库进行规划分区。充分利用空间,比如做相应的货架,兼顾仓库的最大库存。网站规划可以 不可忽视。虽然只是一个小仓库规划,但如果规划不理想,如果空间足够,那就小了。如果空间不够,等到仓库分拣完,货物入库,不仅浪费时间,还浪费人力。规划时应注意几点:
1、重要、常用物品优先规划;
2.首先要考虑大件物品的数量;
3、易燃、易爆和发霉的东西应严格按照安全生产计划管理。
第四步:整理仓库。
根据划分的区域和货架,将分类物品放在正确的位置。,摆放物品时要清点数量,方便库存登记,节省再次清点物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最后一步到位入库整理。
第五步:建立账户。
根据库存数据,按不同物品名称建立仓库台帐,认真登记仓库物品的日常入库和结存情况;并严格控制单据的发货、入库和拣货,尽量控制缺单的发生。账目是否清晰准确,才能反映出企业的经营状况能否健康成长!想象一下,一个混乱的帐户可以 小事情不懂,但是这个账会直接影响到企业各个部门的运作,影响到企业的可持续发展和经营。
仓库的繁琐工作需要认真对待,精心管理。企业的正常运转只能靠对仓库人员的高需求来保证。数量的准确性和备料采购的及时性直接影响企业的生产经营。
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