北京钛氪新媒体科技怎么样 创业服务平台靠谱的App求推荐?
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个人发布会流程策划?一、主题确认阶段
主题对大会的重要性不言而喻,好的主题意味着强大的号召力和传播力。在制定主题之初,有许多因素需要考虑:
会议本身定位:产品亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作会/行业会议...
产品定位:面向人群/面向特色
结合当前公众关注:人工智能/大数据...
大会本身的定位决定了整个活动的策划方向和宣传方向。在确定发布会主题之前,一定要确定发布会的定位,尤其是要和老板沟通。
确定定位后,结合产品本身的特点和社会关注的热点,最终确定发布会的主题。
在设定大会主题的时候,最好围绕一些核心关键词写几篇文章,然后做出选择。当然,老板必须参与这个环节。
二、会议流程规划
1.值机区
签到的形式多种多样,常见的有以下几种:
签到台纸质签到:形式简单,容易操作,但作为互联网公司,这种可能有点粗糙。
签到台二维码扫描签到:这种一般需要会议平台的支持,比如活动、积极分子、多会等等。
在大屏幕上签到互动签到:在互动屏幕上签到,同时会有图像采集。活动开始的时候会把签到图放到大屏幕上,很酷,但同时成本也很高。
2.互动区
产品体验区
吉祥物等周边展区。
照片互动区
区
3.茶歇区
建议配合发布会主题基调,进行定制,同时有产品品牌信息输出,比如logo卡。
蛋糕和糕点
水果
柔软的
4.大会的主要进程
预热短片:可以是企业宣传片、用户访谈等。
主持人开场
会上发表的主要讲话
产品发布
发布仪式
吃茶点的休息时间
圆桌论坛
答记者问。;的问题/采访
嘉宾合影
以上环节可以根据实际情况随意组合,不必面面俱到。
关于记者招待会的长度
发布会整体时长建议控制在两小时左右(含茶歇),主题发布时长一小时左右,过长。否则不利于核心信息的传递。
第三,会议的宣传和策划
新闻发布会本身的目的就是传递信息。但是,如何让这部剧更充分、更有趣,势必要使用不同的传播策略。
1.预热阶段
适时的信息泄露:比如苹果和锤子经常有一些 "泄露 "发布会前的新机消息,引起大家的关注。;的好奇心。
邀请函预热:定制纸质邀请函/电子邀请函(H5等。).如果有足够的设计师和技术支持,建议根据大会主题进行设计;如果没有,也可以尝试用易启秀、MAKA、页初等来制作。上面有丰富的模板。向每个人发送邀请时,可以鼓励他们主动分享邀请。
海报预热:比如倒计时海报,可以透露一些大咖和提前到达现场的媒体的信息,同时可以粘贴活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,发布会的信息就传递出去了,还可能吸引一批合作伙伴。
做一些预热活动:比如可以在、微博发起活动,送粉丝一些礼物。
自有平台预热:、微博等平台发布活动信息,建议在发布会前三天进行。
2.沟通阶段
直播:如今,直播已经成为一种潮流。对于那些想来到现场,但不能 由于各种原因无法到达,观看直播无疑是一种很好的参与。直播的平台和有很多,可以根据产品属性来选择,比如熊猫TV、斗鱼等。
媒体沟通:新闻发布会召开前应准备好新闻稿。发布会结束后,选择合适的照片填写新闻稿,并尽快将新闻稿发送给各种媒体。It 最好安排一些采访,这样我们可以更深入地报道大会,扩大我们的影响。
专有平台沟通:会后通常会总结一些活动,包括以下几个方面:
讲座内容
参与嘉宾亮相。
下水仪式
现场互动精彩一瞥
……
好的活动总结也是对活动影响力的考量和反对。
三、大会工作人员邀请嘉宾
1.客人
在发布会确认之初,我们应该提前沟通。对于需要准备演讲材料的嘉宾,需要高频交流:如何参与—— ;的演讲,如果有必要的话,在发布会前邀请嘉宾彩排是很有必要的。
2.媒体
根据产品性质选择媒体,比如科技类,可以选择36Kr、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等。建议媒体的沟通周期至少提前半个月,指派专职人员跟进并再次确认日程,确保媒体当天能准时出席。
3.用户
建议用户注册后再过滤,效率更高。
4.其他人
如果你也希望相关行业和领域的人士参加会议,你可以通过活动、活动家等平台发布,再进行筛选。
四、会议场地选择和材料准备
1.位置选择
会议地点的选择不言而喻。对于一个互联网公司来说,传统酒店可能不是最好的选择。艺术空间、美术馆等特殊的场地往往能给人眼前一亮的感觉,这样的场地相对来说是可塑的。如果首选北京,798、尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
2.材料制备
伴随仪式、环境
小册子
签到墙
签到台卡
互动照片墙和互动相框
麦克风卡
标志立体字符
嘉宾席、媒体席等椅子位置。
海报,易拉宝
……
这些基本都是基础材料,都需要设计,所以也会有和设计师、材料供应商的合作,时间和节奏需要控制。尤其需要注意的是,对设计师的需求要足够明确,要给设计师留足时间。毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复推敲和打磨。最好有老板参与材料的最终设计。
当然,如果这一整块外包给第三方公司,可能相对省心,但是成本会比较高。
记者招待会是一项费力的工作,需要团队合作。在分工上,一定要职责明确,保持高频沟通,及时同步信息。
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