会计凭证月底要归档吗 记账凭证多久整理一次?
记账凭证多久整理一次?
记账凭证可以一天一次,也可以几天一次,也可以一个月一次,并没有规定一定要几天一次。但凭证号要按时间顺序排列,即第一次出现在前面,第二次出现在后面,后面的时间不能编到前面。
例如,12月2日、12月15日和12月25日,编号和绑定顺序为2、15和25。
一般业务较少的企业,可以集中半个月或一个月做会计凭证;业务较多的企业,最好每天准备会计凭证,以便对账(与出纳核对现金,与仓库核对进出)。
记账凭证多久整理一次?
会计凭证一般每月装订一次。装订凭证一般按月保管和归档。
记账凭证装订前的收尾工作
1.按顺序分类整理,检查数量和天数是否齐全;
2.根据凭证的收集日期(例如根据初、中、后期汇总),确定装订成册的数量;
3.从凭证中取出金属物品(如订书钉、别针和回形针)。对于大页或附件,应折叠成与记账凭证相同的大小,并避开装订线,以方便阅读,保持数字完整;
4.检查凭证序号,如果颠倒了就重新排列,如果缺少了就找出原因。然后检查附件是否有遗漏,领料单、收据单、工资、奖金发放单是否附完整;
5.相关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的是否齐全。)上的会计凭证是否齐全。
记账凭证装订要求:
1.使用 "三针引线法 "为了装订。装订凭证要用棉线,左上角三针,三眼一线,结要活。并放入凭证封面,装订时占用空间尽量小。尽可能将会计凭证及其附件暴露在外,以便事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸要用好的牛皮纸印刷,封面规格比所附会计凭证略大;
3.装订证书的厚度一般为1.5厘米。只有这样,装订才能牢固美观。
记账凭证装订后的注意事项:
1.在每张封面上填写凭证种类、起止号、凭证张数、会计主管人员和装订人员签名;
2.在封面上补上卷号,按编号顺序放入柜内,并在外露处注明证书的类型号,便于查阅。
会计凭证的装订一般多少装订一册装订好凭证按年分月编码后妥善保管?
会计凭证的装订一般为一册,装订好的凭证按年、月、月编号后妥善保管。1.会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字资料的装订。)
2.会计账簿装订:各种会计账簿年度结账后,除新年度使用的会计账簿外,其他会计账簿要按时整理归档。
3.会计报表的装订:会计报表编制完成并及时报送后,留存的报表应按月装订成册,以防丢失。小企业可以按季度装订成册。
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