财务部门如何做好内控管理(财务内控的十大技巧?)
财务内控的十大技巧?
首先你要能看懂损益表,现金流量表,资产负债表,这是基础。其中,资产负债表提供了某一时点的资产、负债和权益的信息,利润表中的现金流量反映了该期间发生的金额。我建议大家不需要关注所有的信息,只关注重点就可以了,而且不要只看数字,要看背后的东西。
1.货币资金
不仅要看余额,还要看发生的金额。每个月的现金流入流出对经营者来说是非常重要的。要有资金计划,充分利用资金,不能有闲置,不能有短缺;
2.投资
当然,关于投资的知识知道的越多越好,即使是普通人也要知道一点,但是与投资相关的金融、财务知识太多了,老板们掌握不了怎么办?建议投资前,让财务部门做好项目书,力求专业,从财务角度做好分析。只要大佬们看得懂,这个要求不高吧?
3.活期存款帐户
这里要注意授信和时效。每个月都要有客户时效分析表。超过账期的,超过信用的,都是风险和利润。我们应该关注它。对于生意来说,他们几天不收,就会从中受益。对于财务来说,这都是工作量,每个人都有私心,所以老板只能靠自己。
4.库存
库存也是资产,闲置就是浪费。怎么用,大佬们应该都清楚。这里有两个提醒。第一,存货台账和存货盘点真的很重要,不要掉以轻心;二是重视货的问题,货其实就是债权。同时,钱要出去,要有账期,要算利息,要及时了解和结算;
5.固定资产
别看固定资产数额大,但也不要特别在意。只是让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费。
6.成本和费用
老板要学会分清成本和费用的关系。成本应按收入比例结转,费用在当期发生。他们不是一回事,所以老板们要注意个人贷款亏损的情况,这也是对公司资源的占用。还要注意成本归集的合理性,费用是否计入成本,以提高绩效。
7.预算管理
这个其实很重要。业务支出是否合理,财务其实很难查。没有预算,老板只能听业务。老板也是人,不希望员工骂他。如果他天天反派,有预算就有依据,无形中又多了一道屏障。
8.内部控制
其实这个老板多多少少懂点,学点理论知识就够了。内控的核心是标准化和流程化,一切都要按照制度来做。系统的核心是什么?个人理解就是分工要科学,一个为私,两个为公,部门和员工要能协同工作,互相牵制。
9.征税
税务知识其实是很专业的知识,很多财务人员不一定懂得多。当然不能对老板要求太高,知道增值税的基本原理就行了。但是如果你不知道税,你怎么知道你家多交了税?最好的办法就是多和同行交流,查一下自己家的综合税负,再去问别人家。对比之后再问为什么,能知道多少。当然,更多时候和税务局相关人员打交道也是一种方式。
10.工程
有人提到要重视固定资产,其实要重视固定资产形成之前的在建工程,所以设立工程预算才是最重要的,其实不是财务的事情。财务最多需要起到监督的作用,老板只要把人用好就行了。
总结:因为有的财务人员要么懒得做该做的事,做完账就结束了;要么过于精致,把财务工作当成人情;艾思
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