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商务酒店如何开发周末客户(酒店如何做好客户的开发?)

浏览量:1859 时间:2023-01-24 21:09:33 作者:采采

商务酒店如何开发周末客户(酒店如何做好客户的开发?)

酒店如何做好客户的开发?

首先,做好游客预测。酒店只能通过预测来考虑下一步的营销步骤,而预测需要从多方面入手:

1)去年同期客源分析。营销人员要细分和研究去年同期节假日每天的房间出租情况,如:每天出租的房间数、单间数、协议散客比例、预订中心散客比例等。以便将之前的数据与今年的假期预订情况进行比较。因为旅行社往往会提前预订,而团队的房间数量在节假日比较近的时候会更加确定,所以营销人员每隔一段时间就要和旅行社核对团队的接待情况,防止旅行社为了控制房间而进行虚假或水到渠成的预订。

2)节假日期间关注天气预报。因为假期游客以旅游为主,游客的消费是休闲和自费的,所以如果天气乐观,可以留出部分房间出售给临时上门的个人;如果天气不好,我们应该吸引更多的团队来为客房铺路。如何控制和预定房间,看上帝的脸色。

3)了解本市同类酒店的预订情况。通过了解竞争对手和不同地点的酒店预订情况,我们可以估计出租赁自己酒店房间的前景。

4)关注媒体报道。通常在节假日前几天,包括网络在内的各大媒体都会争相获取相关行业和酒店的最新信息,进行滚动报道。

5)通过其他渠道获取信息。营销人员可以从酒店销售同事、旅行社和作为酒店主要客源的顾客那里获得信息。总之,酒店应该尽力做出准确的预测,以便为即将到来的假期做好准备。

做好价格调整的准备

根据预测,针对不同的客户制定不同的价格策略。新价格应尽可能提前确定,以便留出足够的时间与客户沟通。在此期间,营销人员有很多工作要做,不仅要通过电话、传真、邮件告知客户,还要从关爱客户的角度提醒客户尽量提前预订,避免临时预订无房。

在价格调整中,不同客户的调整幅度可以不同。要对一直忠诚于平安酒店的协议公司客人提价,与他们沟通,尽量在协议客人能承受的范围内提价;对于订房中心的调整,可以从网上学习,特别是调查同类酒店的价格调整情况。考虑到客户的承受能力和酒店自身的情况,酒店要从长远的角度来看待与客户的关系,不能只一锤子买卖,因为树立良好的口碑是发展未来客源的基础,绝不能因为假日游客的增加而“随波逐流”任意涨价。

合理规划游客比例。

根据调查和预测,合理确定游客分布比例。如果天气不好,可以增加球队的预定,如果天气好,可以减少球队的预定。但不能一刀切,除非酒店之前从未和旅行社打过交道。酒店可以通过涨价来合理控制或筛选不同的细分市场。对于长期合作的系列团队,尽量提供一定比例的房间。

合理超额预订。

酒店经常会遇到预订房间导致“失约”的情况。由于国内信用体系还没有完全完善,客人不履行预订不会承担经济责任,导致酒店出现一些不受欢迎的行为。例如,客人可能会因为价格或游客数量不确定等原因进行多次和多次预订。这种行为在比较随意的自费游客中比较常见。通过多次预订,他们可以获得更好的价格,并确保他们到达酒店后可以立即获得房间。但是,失约会造成酒店空房,除非客人能提前通知酒店取消预订。为了避免失约造成的损失,酒店可以采取超订的策略。通过超额预订酒店,您可以防范大量未履行预订的风险。但是,如果酒店接受过多的超额预订,就要承担客人到酒店时没有房间住的风险。

为了降低超额预订的风险,酒店可以通过对比以往节假日的未入住和取消的数据,得出一个合理的百分比。因此,既能最大限度地减少空房造成的损失,又能最大限度地减少因未能预订到足够的房间而造成的损失。所以不仅是营销人员需要做好预测和超订的策略,还需要和前台一线人员进行沟通和培训。如果真的有客人订房没房的情况,尽量提前在类似酒店安排同档次的房间,用酒店的车免费送客人去。

提前做好服务准备工作

在假日旺季,酒店所有的人力和设施都可能超负荷,所以酒店一定要提前检查设施设备,根据预测合理安排人员。平时可以交叉培养员工,培养通才,也可以预约部分学生到旅游职业学校兼职,准备足够的人力。

因为节假日期间,游客的到达时间一般在白天,前一天的退房时间会在中午12: 00左右,所以一定要准备足够的服务人员,快速打扫和整理房间。通过预测,其他经营场所如订票、餐饮、娱乐等服务也要提前做好准备。

进一步锁定客户。

虽然游客是流动的客人,但他们中的一些人经常是第一次来酒店。作为营销人员,要想尽办法锁定这些客人。一方面,他们要通过酒店的充分准备和优质服务给客人留下好印象。另一方面可以拜访客人,在房间放置节日贺信,赠送小礼物,放置贵宾卡信息表格,实现客人未来回头的可能。比如去年五一、国庆两个长假期间,在行政楼客房摆放了节日贺信和贵宾卡申请表(两个国庆期间不能使用贵宾卡),总共发放了600多张贵宾卡。据不完全统计,至今已有300多张贵宾卡被重复使用,也就是说酒店通过这种方式锁定了300多名回头客。

做好相关各方的联合工作。

1)及时互通信息,互相查询酒店房间状态,互相送客户。

2)随时与各大网上订房中心联系,及时告知酒店房间状态。

3)与每天预订的客人核对,确认客人是否来,到达人数,到达时间等。

4)定期与媒体站联系。比如杭州的交通旅游台,会定期向观众播报酒店客房免费状况。

通过以上几个方面的营销管理,不仅能给酒店带来可观的收益,还能大大提高顾客满意度和。

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