现有几千张文件档案 手机文件管理里面突然多了几千张图片和视频、文件等?
资料手册上千本怎么归档?
数以千计的数据手册可以按类别归档,也可以按日期分别归档,同一日期在一个文件中。不要害怕成千上万的数据手册。你可以先根据数据的部分进行分类。例如,该数据是关于主项目的,而该数据是关于分支项目的。将它们分类后,按照日期将每份文件排列清楚。
手机文件管理里面突然多了几千张图片和视频、文件等?
不是突然有了成千上万的图片、视频、文件,只是慢慢在成长。有些是微信上图片最多的,你要慢慢删,不然以后还会更多。
办公室的各类资料档案过多怎么办?
办公室的档案种类太多,最好能组织人员整理一次,根据目前的工作内容或者项目分类。比如工程档案会交给工程部保管,销售档案会交给市场部管理,人事档案会由专门负责人事工作的人员管理,合同档案和文件会单独整理。
公司里的文件档案归哪个部门管理?
答:公司里的档案由公司秘书室管理,因为公司秘书室是文件生成和处理最集中的部门。比如公司的文秘人员,需要把准备好的领导讲话、公司的各种事务性文稿、公司的各种文件、报告、批复、通知、决定等不同形式的文件资料整理保管。
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企业中的文件,不管是哪个部门发的(上级业务部门的文件除外),只要是属于本单位的,都在行政即公司办公室备案。但各业务部门的文件和制度由各部门制定,由业务部门领导审批签发。
比如某公司有质量管理部(技术质检室)、安全管理部(技术安全环保室)、党群工作部(党委办公室、工会委员会)、设备能源管理部(生产准备室)、生产管理部(生产调度室)等等。这些管理部门是双向领导的,都是根据上级部门的要求和公司的生产经营情况制定一些年度计划和管理制度。但是,制定的文件、制度、培训计划、操作规程等,必须经过总经理批准,成为公司企业文化的组成部分。因此,必须保留一份副本存档。
根据档案学的要求,档案应保存三年,重要文件应打印成册。这是一门学问,容易导致内部混乱,各自为政,影响企业形象。
公司里的文件,档案归哪个部门管理?
答:公司内的文件和档案由公司行政部管理。因为公司里的行政部门具体负责人事、财务、后勤、对外关系、协调各部门关系等。并负责公司的政治宣传、文化教育、员工培训和文件的起草、印刷、收发。所以公司里的档案由行政部管理更合理。
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