文件目录格式(档案卷内目录标准格式?)
什么是目录格式?
我对这个问题的回答是:至于什么是目录格式,对论文目录的格式有两个要求。第一,“目录”二字要用3号黑体字,居中,在“标题”和“记录”之间留两个空格。第一级要用3号宋体,其他级标题要用4号宋体,既是目录纸的大纲,也是该部分纸的副标题,要标注相应的页码;
二、纸质目录的格式要求有明显的“目录”标记,目录一词占单行。
目录的格式要求?
目录是每一篇长文档的必备内容,这样可以更方便的找到文章的结构和具体内容。
目录的格式主要是这样的:先把每个大章节分成几个小节,然后每个小节又分成几个大点,每个大点又分成几个小点。
档案卷内目录标准格式?
它的格式是这样的:首先,标题是归档文件目录。这六个字比较大,下面一行全宗号是……年份……储存期,箱号。
下面是一个表格,分为七列十一行。第一行是序号、文号、负责人、标题、日期、页数和备注。
然后按照这个要求依次填写卷内文件,放在文件前面。
word文档目录格式模板?
1.标题
中心,2号创始人宋晓标,不大胆。当可以安排在一行或多行中间时,要做到意义完整,排列对称,间距适当。一般来说,标题应该有一个写作单位。
2.文本
一级标题(我,……),3号加粗,句末不带标点,(序号是后,)然后回去。
二级标题((1)……),三号楷书,不加粗,句末不加标点,(序号后不加标点)然后回去。
三级标题(1.),3号仿宋体,加粗,句末不带标点,(后面是.不不,)然后回去。
其余的书名((1). .一,)和文中的一样,就不回去了。
正文,3号仿宋体,一般每边22行,每行28字。设置方法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行距固定为28磅。每个自然段还剩2个字符,回行的最高位和年份不能回。具体排版可以根据文字、段落、格式的需要进行调整。
3.形式
如果文件需要附表格,对于横向A4纸表格,页码应放在横向表格的左侧,单页码应放在表格的左下角,双页码应放在表格的左上角,单页码页眉应在书开口的一侧,双页码页眉应在切口的一侧。
标题在表格的顶部,中间,模仿宋啸4号,粗体。
中文课文,仿宋五号,单倍行距。
4.说明
标题在图的底部,居中,仿宋啸四号,加粗。
5.附件
在正文的最后一行,“附件”一词的左边空白处标有“3号”字样,后面是全角冒号和名称。附件中如有序号,请用阿拉伯数字(如“附件:1 .”)并且不要在附件名称后添加标点符号。附件应与正文装订在一起,并在附件左上角的顶框中注明“附件”字样。如有序号,附件的序号和名称应一致。
6.页码要求
一般4号半角的阿拉伯数字排列在公文中心下缘下方,数字左右各放一字线,距离中心下缘7毫米。单页码留空,双页码留空。页码位于底部之外,格式为“-1-”。空白页和空白页后的页面不标页码。
7.参考文件要求
一般将4号半角的阿拉伯数字排列在公文中心下缘之下,在数字的左右两边各放一行字,距离公文中心下缘7毫米。单页码留空,双页码留空。页码位于底部之外,在“-1-”
单个机关签发的公文,在会签处不署签发机关的名称,只标写时间(中文格式中,“零”写成“零”)。书写时间右空4字加盖应距离文字2mm-4mm,书写时间按右中,为红色。下弧无文字时,采用下套法,即书写时间内只有下面的弧压;下弧有文字时,采用中套法,即在书写时间内压住的中心线。
书写的联合。联名书写需要加盖两枚时,应开写时间,左右两边主办机关7字应等于前两枚的书写时间,应为红色。只有采用相同的盖章方式,才能保证排列整齐。两个封条之间没有相交或相切,距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3枚以上时,为防止空白,签发机关名称(可用缩写)应置于签发时间与正文之间。宿主器官的在前面,
每行最多三个,两端不得超过页面中央的最后一行,如一个或两个,排列在中央,互不相交或相切。最后一排下的右边空格表示书写时间。
9.特殊情况的说明
当公文排版后留下的空白处容纳不下位置时,应通过调整行距和字距来解决,使和正文在同一侧,不允许采用标注“本页无正文”的方法。
10.笔记
公文如有注释,请在成文时间的下一行用仿宋体三字标注,左空格二字用括号标注。
按照上述要求,报告、计划等材料要有大量的文字。除了标题可以用小4号,上下左右边距可以是2.8cm其他要求同上。
1.摘要
公文如有注释,请在成文时间的下一行用仿宋体三字标注,左空格二字用括号标注。
报告、计划等资料按上述要求执行。
字数较多的材料,除标题外,可使用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。
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