会计电算化教程(会计电算化期末结转步骤?)
会计电算化客户分类步骤?
部门、职员设置;往来单位设置
1.部门档案
操作要点:进入“部门档案”界面后,在工具条中用鼠标单击“增加”按钮或按F5键,在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息,然后单击“保存”按钮或按F6键,界面左边窗口显示出增加的部门即表示该部门已增加成功。
注意:若要在部门档案中设置部门负责人,应先设置职员档案,然后通过修改部门档案设置部门负责人。
2.职员档案
操作要点:进入职员档案界面后,屏幕上出现一空白行,在职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等栏目中输入适当内容。其中“所属部门”一栏可输入相应的部门编码,系统自动转换为部门名称,或者双击栏目右边的放大镜进行参照输入。输入完毕后按回车键保存记录并出现下一空白行。
3.客户分类
操作要点:进入客户分类界面后,用鼠标单击“增加”按钮,在界面右边输入类别和类别名称,分类编码必须唯一并符合编码原则。按回车键后系统进行保存并将该类别显示在左边的窗口中。此时光标停留在“类别编码”栏目,如需继续增加,直接输入下一分类即可,不必再点击“增加”按钮。
4.客户档案
操作要点:客户档案操作界面中,左边是客户分类,右边是客户档案列表。在左边的树型列表中选择一个末级的客户分类(如果建立账套时设置客户不分类,则不用进行选择),单击“增加”按钮,系统弹出“客户档案卡片”,进入增加状态。输入客户有关信息后,单击“保存”按钮,则保存当前输入信息。
供应商分类及供应商档案的设置方法与客户分类及客户档案相同
会计电算化期末结转步骤?
1、期末将各损益类科目余额都转人“本年利润”科目。结转收益类科目时,
借:“营业务收人”、“其他业务收入”、“补贴收人”、“营业外收入”等科目,
贷:“本年利润”科目。结转费用、支出类科目时,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”、“所得税”等科目。
2、结转“投资收益”科目的净收益时,
借:“投资收益”科目
贷:“本年利润”科目。
如为净损失,做相反的会计分录。
2、结转后,期末各损益科目应无余额,“本年利润”科目如为贷方余额,反映企业自年初至期末累计实现的净利润;如为借方余额,反映企业自年初至期末累计发生的净亏损。
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