会计档案销毁清册 会计档案销毁清册怎么做?
会计档案销毁清册怎么做?
(一)档案管理部门应编制会计档案销毁清单,清单应列明拟销毁的会计档案的名称、卷号、册数、起止年份、档号、保管期限、保管期限和销毁时间;
(2)董事长(总经理)、总经理办公室、档案管理部门负责人、财务部负责人、档案管理部门经理、总经理办公室经理、财务部经理在会计档案销毁清单上签署意见;
(3)档案管理部负责组织会计档案的销毁,会同总经理办公室、财务部共同派员监督、监销。销毁会计档案前,主管人员应当核对会计档案销毁清单所列内容;会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清单上签名或者盖章。
电子档案的销毁应符合国家有关电子档案的规定,由档案管理部、总经理办公室、财务部、信息管理部共同派员监销;
不得销毁已过期但尚未结清的债权债务的会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证。纸质会计档案应单独提取归档,电子会计档案应单独移交保管,直至未了事项结束。
单独归档或者移交的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。
会计档案销毁清册的保险期?
会计档案销毁清册的保管期限为永久。会计档案的保管期限分为永久和定期(一般分为10年和30年)保管期限,从会计年度结束后的第一天起算。
会计档案销毁清册的保管期限为永久。会计档案的保管期限分为永久和定期(一般分为10年和30年)保管期限,从会计年度结束后的第一天起算。
会计档案销毁清册上谁签?
单位负责人在会计档案销毁清单上签署意见。注:签署意见就是签署“同意”或“不同意”。
在会计档案销毁清单上签字的其他人员包括:销毁人、主管人员、会计机构负责人或会计主管人员,但这些人只有签字权,没有签署意见的权利。
会计档案的销毁程序是什么?
管理期满需要销毁时,可按下列程序销毁: (一)单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清单。(2)单位负责人在会计档案销毁清单上签署意见。(三)销毁会计档案时,档案机构和会计机构应当共同派员监督出售。(4)销毁会计档案前,主管人员应根据会计档案销毁清单所列内容,对拟销毁的会计档案进行检查。销毁后,监销员应在会计档案销毁清单上签字盖章,并将监销情况报告单位负责人。注:已到期但尚未结清的债权债务原始凭证,以及涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出,单独归档,由档案部门保管至未了事项结束。单独抽出的会计档案,应列入会计档案销毁清单和会计档案保管清单。项目建设期间,保管期满的建设单位会计档案不得销毁。【安百里会计】为你解答。希望对你有帮助。
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