传真机怎么用(传真机如何跟电脑连接?)
传真机的使用步骤?
把你要发送的文件放在传真机上,然后拨要传真的传真号码。如果是自动的,听到刺耳的声音后,按传真机面板上的一个绿色按钮,应该会比较醒目。你按了之后,就可以挂断了。文件发送后,会有一声很长的嘟嘟声,表示发送成功。如果是连续的嘟嘟声,说明没有发送成功,对方没有收到。
如果对方的传真机不是自动的,你得告诉他给个信号,然后步骤同上。如果你收到一份传真,有人要求你给一个信号,只要按绿色按钮,挂断电话。
传真机怎么发传真?
传真机在日常生活中很常用,在办公室中也经常使用。传真的使用方法如下:
1.启动传真机。
2.传真内容通常文本和图片面朝下放置。
3.拨打对方的传真号码。传真分为自动应答和手动应答两种。自动接听不需要对方接通,手动接听需要对方接通后才能传真。
4.拨完传真号码后,点击传真机上的“传真按钮”发送。
5.当传真流程开始时,对方开始接收文件,待传真内容全部从传真出口出来后,受理完成。
6.发传真时注意不要填错传真号,分清是自动传真还是人工接收,以免误传,耽误时间。
7.使用过程中定期检查传真机,保持正常通风散热,保持传真出入口清洁,避免传真机损坏。
传真机如何跟电脑连接?
必须用来打印电脑的内容,你必须先有两条独立的电话线。将其中一个连接到电脑的猫上,确认线路没问题后,使用系统自带的传真或安装的传真软件,拨打传真机使用的号码,将电脑的内容发送到传真机进行打印。注意:本机使用热敏纸,打印出来的东西不能长时间保存。当它在水中或长期储存时,上述内容会消失。
电话传真机怎么用?
1.打开传真机的盖子,把要传真的内容放入传真机。
2.传真机把稿子吸进几毫米的距离,说明稿子成功放进去了。3.提示传真接收者或按免提键拨打对方的电话号码。4.如果对方是自动传真,等待传真机自动应答,发出“滴~”的传真信号。此时,按下“传真或开始”按钮,传真将自动发送。5.如果对方手动接传真,你需要等对方接电话。
如何用电脑接收和发送传真?
随着宽带网络的普及,拨号上网时代的Modem已经很少被很多人关注。有的已经被遗弃在角落,有的被留在底盘上,再也没有了以前的优雅。但是,我很多朋友的调制解调器当时买的时候都很贵。现在,这样丢下他们总觉得有点浪费。如何才能让这些调制解调器发挥余热?这就是我今天要给大家介绍的话题:——在Windows XP下使用Modem熟练设置传真。事实上,我们现在看到的大多数调制解调器都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统(包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都内置了传真组件,只是因为那时候大家只想用调制解调器上网,买一只“猫”只关注这个用途,很少有人关注它的传真功能。今天笔者以Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置调制解调器为例,来讨论一下传真功能的配置步骤。第一步是检查硬件是否支持。第一步是检查您的调制解调器是否支持传真功能。检查的方法有很多种。你可以阅读手册,并检查调制解调器制造商的网站。其实最简单的方法就是通过系统的“设备管理器”来查看。右键单击我的电脑图标,选择属性,在弹出的对话框中单击硬件选项卡设备管理器按钮,会弹出设备管理器对话框。双击“调制解调器”项,如图1所示。如果您的屏幕红框中有“数据传真”字样,则表示此调制解调器支持数据传真功能。图1[提示]您必须确保安装了原始调制解调器驱动程序,否则显示可能不准确。步骤2配置传真软件。打开开始菜单设置控制面板打印机或传真,在弹出的打印机和传真对话框中点击文件菜单安装本地传真打印机。此过程可能会提示您插入XP安装光盘。安装完成后,当前对话框中会出现一个传真图标,如图2所示。图2因为是第一次使用传真功能,所以会自动弹出“传真配置向导”对话框。点击下一步进入发件人信息编辑区,根据提示输入相应内容,如图3所示。图3再次点击下一步,出现传真设备配置区,如图4所示。因为我们要使用调制解调器作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择要设置为传真的调制解调器,本例中为“ECOMEM-56HAMI V92数据传真语音调制解调器”,然后选择“允许接收”选项,实现传真机的自动应答功能。同时根据贵公司的情况,决定电话响几声后由传真机自动接听。图4“下一步”按钮。传真配置向导将要求我们输入TSID和CSID。一般情况下,您可以在这里填写我们公司的传真号码或公司名称。其作用是在收发传真机时,在TSID或CSID设置的信息会出现在对方传真文件的头中,使对方知道我公司的传真号码或公司名称。然后,设置接收传真后是否用打印机打印,以及除收件箱外是否在指定文件夹中保存接收到的传真的副本。这两点可以根据自己公司的情况自行设定,如图5。图5最后,点击“下一步”后,会出现一个类似邮件客户端的“传真控制台”,用户以后可以用它来管理收发传真。接收传真接收传真是一件非常简单的事情。由于我们在图4中设置了传真机自动接收,所以只要电脑开机,Windows XP就会自动检查是否有传真信号,并在设定的响铃次数后自动应答。同时弹出如图6所示的传真监视器,所以我们不需要运行任何额外的程序。
如果我们想查看收到的传真,只需点击开始菜单通讯附件传真传真控制台,我们就会在收件箱里清楚地看到收到的传真。同时还有接收时间、页数、大小、来电人等详细信息。为了我们的方便。图4。发送传真。从图2中您可能已经发现,在Windows XP中,传真机就像一台打印机。因此,发送传真时,只需在编辑软件中选择打印到传真机即可。这样,常用的编辑软件如写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等。可以通过调制解调器传真直接发送。接下来,作者以Microsoft Word 2003为例演示了传真的发送。1.直接发送传真。首先打开要发送的文档,然后点击文件菜单打印,在打印机名称中选择传真机,点击确定。Word 2003将弹出传真发送向导对话框。单击Next后,将出现如图7所示的对话框。我们可以在位置1手动输入收件人的姓名和传真号码,或者在位置2点击通讯录按钮输入常用的传真号码,这样以后发送的时候就可以直接调用了。如果您想将此传真一次发送给多人,您可以点击位置3的“添加”按钮,依次添加几个收件人的传真号码。然后进入下一步,会出现首页选择对话框,要求我们选择一个合适的首页,它会出现在传真的首页,包含发送者姓名、接收者姓名、发送日期、页数等必要信息。最后,再次单击“下一步”按钮,将出现如图8所示的计划发送屏幕。您可以在位置1选择何时发送,并在位置2设置发送优先级。经过以上步骤,我们的传真就可以顺利发出去了。图7【温馨提示】如果要发送传真到外地,请勾选“使用拨号规则”前的复选框,在“传真号码”框前输入电话区号即可。此外,如果您的办公室有电话总机,您可能需要先拨0,然后等待1秒钟,以便电话交换机连接到外线。在这种情况下,您需要在图7的位置1的传真号码中输入“0,777777”。然后等一秒钟(a,“a”表示延迟一秒),再拨下面的号码“777777”图8【提示】。实验结束后,必须将优先级项(图8,位置2)设置为“高”,否则会因为显示传真监视器而无常发送传真。二。传真模板发送看了上面的介绍,经常使用传真的朋友可能会说,上面主页的设置和我们平时用的传真不太一样。通常,传真不会显示整个页面来发送信息,但传真文本会写有收件人和发件人的姓名。其实微软已经考虑到了这一点,所以我们可以使用Word 2003提供的传真模板,而不是传真发送向导中的“主页设置”。在Word 2003中,单击文件菜单新建本地计算机上的模板信函和传真,然后选择合适的传真模板。这时候你会发现,在新创建的传真模板中,除了一些发件人、收件人、传真号码、发送时间等必要信息外,开头剩下的空间是备注栏供我们写传真内容,我们可以把传真内容复制到备注栏。然后如上,点击文件菜单打印发送传真,只需关闭传真发送向导中的首页发送功能即可。
Modem传真与普通传真的区别【优点】与电脑融为一体,方便提高工作效率。Modem fax可以实现与办公软件的无缝集成,书写的电子文件可以直接通过Modem发送出去,有利于提高工作效率。发送效果更清晰。Modem fax直接与对方传真机进行数字传输,省去了传统传真机“先打印后扫描”的过程。清晰度远高于传统传真机。传统传真机给很多人发文件很麻烦,必须反复发。只有少数高端传真机具备多人发送的功能,而Modem fax则可以轻松实现一次同时向多个用户发送传真的管理。通过类似于邮件客户端的传真控制台来管理发送和接收的传真更容易。与传统的纸质传比,自然是方便了很多,节省了传真耗材的成本。全程不需要任何传真耗材,常年使用中文也是一笔不小的节省。Modem传真操作简单方便基于中文Windows XP和中文编辑软件,发送传真和打印文档非常相似。相比传统传真机上晦涩难懂的英文,更容易使用【漏分】传统传真机可以一直处于工作状态。调制解调器传真机必须保证电脑开机,这无疑在某些情况下限制了调制解调器传真机的应用范围。但是,如果企业中有一个常开的服务器,将Modem传真机连接到服务器上也是一个不错的方法。对于发送传统纸质传真较多的企业,调制解调器传真机必须先用扫描仪将原稿扫描进电脑,然后再发送,比普通传真机麻烦很多。因此,这类企业不适合使用Modem传真机。
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