企业办公系统(为什么大型企业都有自己办公系统？)
什么是办公系统？
OA是办公自动化系统。它是企业组织日常经营管理的应用系统，其目的是优化和提高员工和管理者的工作效率。简单来说，OA系统就是一个企业用于日常办公的软件，提倡无纸化办公。其主要功能有：流程审批、考勤、公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等。其优点是：
1.可控性(可以使各项任务的执行有据可依，完善管理体系)；
2.协同(调用各种资源，控制和修改权限)；
3.知识(把各种制度变成一种自然的组织约束力)；
4.成长性(能够承受企业发展过程中的组织规模扩张和业务拓展)。
为什么大型企业都有自己办公系统？
因为工作的需要，安全性，时效性，大企业都有自己的办公系统。
办公系统可以减少文件流量，提高办公效率，实现过程中的数据共享。同时，所有的办公系统都有安全加密，保证文件的保密性(包括商业秘密)。其次，作为数据流通，文档实际上避免了大量的纸张浪费。
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这也是为什么通过OA系统，线下之前简单却繁琐的事情都可以做到，比如审批各种文件、证件，向所有或者大部分员工传达消息，统一某些员工的标准规则，这些都可以在OA系统上完成。不再需要找领导来推动进度，解放人员。并且公司规章制度、重要文件、档案也可以在OA系统上直接搜索查询，随时随地，只要你愿意，方便高效，操作简单。
优秀的企业办公系统是怎样的？
自动化，智能化，功能强大。界面友好，人机对话，操作简单。信息查询灵活快捷，数据存储安全。实现各种记录的添加、修改、删除和查询功能。
对于用户输入的数据，系统会严格检查数据，尽可能排除人为错误。合理的权限分配保证了系统的安全性。该系统运行稳定、安全、可靠。
优秀企业的办公系统是怎么样的？
首先是“制度规范”，企业缺乏统一的制度规范，会导致组织内部长期管理混乱。二是“战略规划”，企业战略规划模糊，难以有效跟踪任务部署和执行。再次，“商业模式复杂”，商业模式复杂多变，会导致协调难度大，信息孤岛现象严重。四是“成本控制”，业务发展中的成本难以控制，导致资金无法有效回笼。五是“信息共享”，管理系统与业务流程脱节，各部门信息共享水平差。
作为企业的“刚需”，OA系统的标准化和易用性成为各行各业的协同需求。一个成熟稳定的标准化OA产品是办公效率乃至企业整体管理水平提升的关键。
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