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办公自动化系统oa 办公室OA是什么?

浏览量:1876 时间:2023-01-07 17:50:09 作者:采采

办公自动化系统oa 办公室OA是什么?

办公室OA是什么?

OA,办公自动化,OA是办公自动化的简称。它是现代使用计算机进行全自动办公,目的是提高效率。OA也是Office Action(批准通知程序,批准通知行为)的缩写,是国家知识产权审查意见书的英文翻译。

1.OA的基本概念OA的核心问题是如何提高日常办公效率。所以我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理,比如文字处理、文件抄录、传真、申请审批、办公用品、文档管理、会议管理、数据管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、设备需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳动人事管理等等。但是我们发现OA超负荷了,那么办公自动化应该包括哪些内容呢?从广义上讲,提高我们日常工作效率的硬件和软件系统,包括打印机、复印机、办公软件,都可以成为OA系统。从狭义上讲,OA系统是处理公司内部事务,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

2.协同OA定义协同办公(OA)软件,利用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器,以“信息门户”为窗口,使企事业单位员工方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂低效的人工办公模式,实现快速、全方位的信息采集和处理,为企业管理和决策提供科学依据。在基础OA的应用中,企事业单位可以灵活定义自己的管理工作流程、知识目录结构和信息门户框架,更加方便、简单、灵活、开放地满足日常OA办公需求。

3.协同管理是在协同OA的应用基础上定义的,以增强的工作流为引擎,知识管理套件,更广泛的日常业务管理,包括客户资源的管理。最重要的三个方面是实现信息协同、业务协同和资源协同。企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程,构成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在一个统一的平台上。综上所述,协同管理的本质是打破资源(人、钱、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和界限。),使他们为了共同的目标和谐运作,通过各种资源的最大化开发、利用和增值,充分实现共同的目标。

OA的意思是?

一般OA指的是办公自动化,是现代办公与计算机技术相结合的一种新的办公模式。传统办公室用于从事办公业务的各种新技术、新机器、新设备,都属于办公自动化领域。

OA软件有五个特点:易用性、健壮性、开放性、严谨性和实用性。其核心应用有流程审批、协同工作、文档管理、通讯工具、项目管理、通讯录等。办公自动化的实现可以在提高效率的基础上,优化现有的管理组织结构,调整管理系统,增加协同办公能力,加强决策的一致性。

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