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会计凭证装订方法 会计凭证的装订方法?

浏览量:2083 时间:2023-01-06 17:33:15 作者:采采

会计凭证装订方法 会计凭证的装订方法?

会计凭证的装订方法?

工具/原材料:会计凭证封面、封底、封角、胶棒、针线、打孔机。

1.使会计凭证封面、封底、角封整齐,并用夹子固定。

怎样装订会计凭证?

会计凭证有两种装订方式:

1)侧线装订:直接用订书机将按时间顺序排序的会计凭证沿左侧装订线装订。也可以剪一张一寸左右的纸作为凭证的边缘,在凭证装订线上打两个洞,用细绳系好,然后把纸折回来贴上,就表示有门面,侧面写着凭证时间和编号间隔。

2)拐角顺序。剪两张一寸左右宽的封面,横放、竖放在要装订的凭证前面,斜打两个眼,用细绳系好,再把两张纸贴回去,相当于把凭证左上角包起来。凭单的时间和号码间隔写在包装的角落里。

怎样装订会计凭证?

装订是将一捆会计凭证装订成册,便于保管和利用。

装订前,要设计看一个月的会计凭证装订成多少册。

每卷的厚度要基本一致,一张记账凭证应附的几份原始凭证不要拆开装订成两卷,既美观又易读。

凭证的厚度一般为1.5-2.0厘米。太细,不利于戳垂直放置;太厚,不方便阅读和查看。

凭证装订成册,一般以月为单位,按月成册或如果成册。

凭证较少的单位可以将几个月的凭证合并成一本书,并在封面注明本书包含的凭证月份。

由于原始凭证往往比记账凭证大,折得太多,以至于一张凭证中间厚,装订线细,套出来的凭证就像一条鱼。

这时候可以把一些纸折成很多三角形,均匀地垫在装订线处。

这种装订的凭证看起来很整洁。

装订前,应以会计凭证的左上方为准。整理好,准备好铁锥,装订机或者小电钻,还有细绳,铁夹,胶水,凭证封面,边角包装纸。这里有一个角度设置方法:

(1)剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封面,剪下一半,另一半留作下一张凭证),贴在封面上角作为护角。

下一页(2)在凭证左上角画一个长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼。

(3)用一根大针将线穿过两个眼。如果没有针,可以把夹针拉直,然后把两端往同一个方向折。折叠的时候可以夹线引线,因为一般装订机打出来的眼可以穿过。

(4)在凭证背面打一个结。最好用一根绳子把证书的两端绑在一起。

(5)将护角折至左上角,剪一面至凭证左上角,然后涂胶。

(6)折叠起来,将线扣贴在侧面和背面。以上见下图。

(7)晾干后,在凭证簿的侧脊上写上“某年某月有多少本”字样。

装订机签署或密封装订线密封。

现金凭证、银行凭证、转账凭证最好按顺序编号,序号每月从头编一次。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。

现在有些账本店有传票箱,将装订好的凭证放入箱内,保管整齐。

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