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协同oa办公系统 oa协同怎么操作?

浏览量:3806 时间:2023-01-06 15:20:38 作者:采采

协同oa办公系统 oa协同怎么操作?

什么是协同OA?

OA是OfficeAutomation,是办公自动化的简称。它是现代办公与计算机技术相结合的一种新的办公方式。所谓协作,是指协调两种或两种以上不同的资源或个人,以协同的方式实现某种目标的过程或能力。而所有有助于协作的软件都可以称为协作软件。协同OA突破了原来OA只是企业办公工具的限制。随着计算机技术、通信技术和网络技术的飞速发展,协同办公越来越表现为一种思想化、模块化和管理化的软件。

协同OA就是将最新的管理思想和理念植入其中,使企业在面对外部环境的多变性和复杂性时,突破传统的严格分工,打破企业快速发展过程中因时间、地域、部门的限制而造成的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和进步速度。

oa协同怎么操作?

1、协同人事管理

一个企业由许多部门组成,如人事部、物流部、销售部、市场部等。而且每个部门的员工都受到各自工作范围的限制。如果出现紧急情况,相关部门负责人正好不在,信息传递会受到很大阻碍。

协同管理打破了部门、岗位、层级的限制,实现了企业与员工的零距离沟通。即使相关部门负责人不在,也可以通过OA办公系统实现信息同步和共享。

2.协作流程管理

传统的管理模式是,每个部门由相应的部门负责人管理,然后由部门经理管理,再由副经理和总经理管理,最后由直接领导管理。公文只能一步一步审批。

协同流程管理,通过OA办公系统,让各部门的办公流程得以整合,减少重复性工作,降低工作差错率,实现流程协同。

3.协作资源管理

如果员工只是按部就班的工作,技术能力没有提高,那么企业的发展就会慢慢下滑,久而久之就会被社会淘汰。

协同资源管理实现知识交流,让员工通过OA办公系统随时随地为企业分享和获取有价值的知识和经验等资源,让员工和企业同时进步。

4.协作数据管理

实现OA办公系统内部的数据集成,也就是实现OA办公系统与其他业务系统之间的数据集成,从而消除信息孤岛。

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