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如何装订会计凭证(怎样装订会计凭证?)

浏览量:4440 时间:2023-01-05 12:52:06 作者:采采

如何装订会计凭证(怎样装订会计凭证?)

怎样装订会计凭证?

会计凭证有两种装订方式:

1)侧线装订:直接用订书机将按时间顺序排序的会计凭证沿左侧装订线装订。也可以剪一张一寸左右的纸作为凭证的边缘,在凭证装订线上打两个洞,用细绳系好,然后把纸折回来贴上,就表示有门面,侧面写着凭证时间和编号间隔。

2)拐角顺序。剪两张一寸左右宽的封面,横放、竖放在要装订的凭证前面,斜打两个眼,用细绳系好,再把两张纸贴回去,相当于把凭证左上角包起来。凭单的时间和号码间隔写在包装的角落里。

怎样装订会计凭证?

装订是将一捆会计凭证装订成册,便于保管和利用。

装订前先设计一下,看看一个月的会计凭证应该装订多少册。

每本书的厚度应基本一致,不应将应属于一个会计凭证附件的几份原始凭证拆开装订在两本书中,这样既美观又便于阅读。

凭单,厚度一般为1.5-2.0厘米。太瘦,不利于站立;太厚了,不好查。

凭证的装订册一般以月为单位,每月装订成一册。

对于凭证较少的单位,可以将几个月的凭证合并成一册,并在封面上注明本册所含凭证的月份。

由于原始凭证往往比记账凭证大,折叠过多,以至于一张凭证中间厚,装订线细,一张凭证就像一条鱼。

这时候可以把一些纸折成很多三角形,均匀地垫在装订线处。

这种装订的凭证看起来很整洁。

装订前,应以会计凭证的左上方为准。整理好,准备好铁锥,装订机或者小电钻,还有细绳,铁夹,胶水,凭证封面,边角包装纸。这里有一个角度设置方法:

(1)剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封面,剪下一半,另一半留作下一张凭证),贴在封面上角作为护角。

下一页(2)在凭证左上角画一个长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼。

(3)用一根大针将线穿过两个眼睛。如果没有针,可以将夹针拉直,然后将两端向同一方向折叠。折叠的时候要夹住线来引线,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的。

(4)在凭证背面打一个结。最好用细绳把凭证的两端绑起来。

(5)将护角折至左上角,剪一面至凭证左上角,然后涂胶。

(6)折起来,把侧面和背面的绳扣粘死。见下图。

(7)晾干后,在凭证簿的侧脊上写上“某年某月多少卷?”。

装订机在装订线上签名或盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号,每月从头编一次序号。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。

现在有的账铺有传票箱,装订好的凭证装进箱子里,存放整齐。

凭证 线 封面 会计凭证

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