费用报销管理办法 会计法关于报销的规定?
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会计法关于报销的规定?
1.报销的前提是报销人必须取得有效的报销单据(发票)。
(1)报销发票单位全称应为“* * *”
(2)项目部租房需要以单位名义签订协议,对方需要开具房屋租赁专用发票。
(3)原则上不允许跨年度发票报销。
(4)发票内容与报销单内容一致。
(5)具体项目发生的费用需要填写相应的项目编号和项目名称。
(6)报销单应注明所附单据的数量。
(7)报销时,发票应分类,报销单据由分公司根据报销类型填写。报销的种类主要分为以下几类:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时应附会议通知)等。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、参加人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
2.单次报销总额超过2000元的,需提前一天通知财务储备。
3.费用报销的基本流程和审批管理:
(1)总经理负责批准公司所有货币资金的支付。
(2)货币资金的支付得到书面批准。
(3)部门主管根据公司本制度规定的费用报销标准,对部门费用报销业务的真实性进行审核。
(4)财务部门审核费用报销凭证发票金额的合法性、合规性、合理性和正确性。
(5)出纳收到报销单后,应检查总经理、部门负责人、会计的签名是否齐全。审批手续齐全的报销单据应及时报销,对不符合审批手续的,出纳有权拒绝报销或付款。
(6)报销人应对其报销费用内容的真实性负全部责任,费用发生后必须取得合法有效的凭证。
4.报销时间的具体规定:
根据实际情况,公司财务部每周二、三、四进行集中财务报销。
5.填写费用报销单和粘贴单据的要求:
(1)报销单据应填写工整美观,不得随意涂改。
(2)报销单的封面和封面后面的支持纸必须大小一致,每张票据不得突出于封面和支持纸(票据过大时,应按封面大小折叠)。
(3)所有票据应统一粘贴在报销单封面后面的支持纸上,整个报销单各部分的厚度应尽量一致。
(4)如果报销单据的区域相同或相似(如车票等。),它们应该按层次顺序发布。
(5)如果报销单据有相同的金额和类型(如车票等。),尽量贴在一起,按金额排列。
(6)报销单据粘贴时,确保审核人员能够完整清晰地审核报销金额。
(7)所有报销单据应用黑色钢笔或签字笔填写。
(8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效审批。
(9)有实物的报销单据必须经检验员验收后在发票背面签字,需要入库的实物单据应附收据。
这是一些会计报销规定。
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