免费协同办公系统(协同办公系统五个办公模块?)
oa手机免费办公软件?
Oa办公软件免费移动版是一款商务办公应用软件。
具备多种协同办公功能,随时查询项目审批情况,关注办理进度,更高效地与同事沟通互动,提高员工工作效率。
功能主要包括文档处理、公告、群通讯录、信息查询、日程管理、邮件提醒。其中,公文处理是主要功能,包括新建公文、公文处理和审批、公文流转、公文咨询和建立公文清单。
协同办公系统五个办公模块?
1、协同办公系统数据中心
协同办公系统的数据中心是企业数据分类存储的重要功能模块。从管理员的角度来看,数据中心是管理后台的重要功能模块,包括数据分类的创建、数据的添加、修改、删除、共享和检索,相关系统的数据入库管理,以及word、pdf、excel、ppt、html等各类文档的全文检索。
2.办公用品的管理
办公用品管理部分一般是行政部门或者采购部门经常使用的功能。行政部负责计划,采购部负责按计划办理,财务部负责监督。因此,办公用品管理的模块功能包括办公用品入库、入库、办公用品采购、申请和审批、办公用品修改、删除和查看明细。这个模块在以上三个部门使用频率最高,个人办公用品的应用功能实际上可能一个月一两次。这是将传统的纸质办公用品申请转移到协同办公系统中,申请查询更加方便。
3.通知公告
通知和公告是企业常用的,基本上是企业全体员工使用的一个功能模块。协同办公系统的通知公告包括起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、搜索七个小功能应用。在选择类型时,企业的首席信息官不妨尝试一下他现在可以尝试建立并推送公告的协作办公系统网站。
目前国内提供免费试用的协同办公系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金禾OA、通达OA。除了华天动力OA,其他协同办公系统的免费试用都需要用户先注册。协同办公系统厂商通过这种方式获取用户信息,并在联系用户后发放免费试用测试账号。华天动力OA官网可以不注册试用。
4.文件的出版
协同办公系统的文档发布功能是企业和全体员工经常使用的模块。文档发布包括文档起草、审阅、发布、提醒、浏览、回复和搜索七个功能模块。此功能类似于通知和公告功能,但文档附件通常附加到文档发布中。目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅读。
5.文件交换
协同办公系统创新了企业传统办公中纸质文档的交换形式,以电子文档的形式实现了部门与部门之间、部门与个人之间、个人与个人之间的数据发送、接收、提醒和分类存储。满足了企业文档交互的办公需求,也是无纸化办公的重要进步。
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