会计凭证的装订 会计凭证的装订?
会计凭证的装订?
绑定要求:
1、整洁、美观、牢固。凭证厚度1.5cm,最多不超过3cm。如果本月凭证太多,可以装订成多份;
2.银行对账单和银行对账单不是原始凭证,但却是重要的会计资料,应单独装订保管;
3.凭证中不得有别针、回形针、订书钉等金属物品;
4.写凭证封面、公司名称、年、月、凭证类型(收付款转账)、起始日期、起始编号;
5.线和结应该系在凭证的背面。
会计凭证的装订方式?
1.原始凭证应逐一粘贴在会计凭证的背面。
如果使用的是文件粘贴片,应沿着粘贴片的左上角(距左端0.5cm处)一张一张地均匀粘贴(所谓均匀:粘贴在粘贴片的整个表面,无厚薄不均),粘贴在粘贴片的正面(距下端1cm处)。如果文档很多,至少粘贴的时候不能贴大写数字。粘贴后,在贴纸底部注明总份数和金额。如果公司没有这样的要求,或者不使用单据粘贴单(此时用A4纸自己剪,页面与会计凭证页面大小相同),也可以按照上述要求。这样做会使装订好的会计凭证非常整洁。
凭证背后的原始凭证:
1.现金收入凭证后面的附件包括:现金收入(存款)单、现金收入发票记账单等。
2.现金支付凭证背后的附件包括:报销单、发票、工资单等。
3.银行收款凭证后面的附件包括:银行收(存)款单、转账支票发票收款记账单等。
4.银行付款凭证后面的附件包括:转账支票支付的付款发票、委托银行的付款单据等。
5.转账凭证和调整凭证之后,一般情况下会根据不同的业务附上不同的原始凭证。在某些情况下,可以在凭证摘要栏中说明支取、结转和调整的相关内容,无需附件。
2.会计凭证装订的基本点是在压包页后,取三个打孔点(直角等腰三角形),这三个点与边缘的距离为0.5cm,等腰三角形下面的两点相互靠近,但不能越过包页2.1的折叠线(即上面的虚线)。另外,整个记账凭证的厚度要在3cm左右。
将棉线从等腰三角形的上点依次穿入,缠绕凭证(共4圈),最后打结,将结推入孔中。还有一种凭证专用装订机,就是打孔后,将比整本书略长0.5cm厚的塑料管插入孔中,两端模压成型。
在财务软件上,你实际上可以打印自己的凭证。像智能点财务软件,批量打印凭证,还可以打印凭证封面。很方便。
会计凭证的装订方法有哪些呢?
1.剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面。可以再找一个凭证封面,剪下一半,另一半放在封面的上角,作为下一张凭证的护角。
2.在凭证左上角画一个边长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼。
3.把线从中间穿过夹住,这样线就可以导入了,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的。
4.在凭证背面打个结。最好在凭证末端系上绳子。
5.把护角折到左上角,剪一边到凭证左上角,然后上胶。
6.向后折,把侧面和后面的绳扣粘死。
7.装订机在装订线上签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证要按顺序编号。
8.装订证的厚度一般为1.5cm,这样装订牢固美观。
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