供应商管理系统(供应商管理系统的系统功能？)
供应商管理系统的系统功能？
在当今的商业市场上，人们对能够帮助企业战略采购的应用软件的需求持续增长。特别是对于制造企业来说，这种需求增加的一个主要原因是采购决策对企业的利润越来越重要。根据投资银行的调查，现在采购和购买的成本占销售商品总成本(COGS)的60%,而几十年前只有20%。
采购成本大幅上升的主要原因是现代制造企业越来越依赖供应商为其成品提供的增值零部件。企业终端产品的大部分价值来自供应商。因此，制造企业在寻求成本控制和竞争优势时，需要一个更好的供应商管理系统。
供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以规范的采购流程和先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系方式、法律信息、财务信息、资质信息等多方面考察供应商的实力。进而综合管理供应商的供货能力、交易记录、绩效等信息，达到优化管理、降低成本的目的。
以数字商务云的供应商管理系统为例，我们来了解一下供应商管理系统有哪些功能模块：
多渠道采购功能
在一个企业中，采购业务的需求来源有很多，包括计划部门的主生产计划、材料交付的需求计划和库存短缺产生的需求；满足销售订购的工商一体化业务需求；有根据长期采购合同确定的定期采购需求；有零星的购买需求等。采购管理系统提供计划、销售、仓库、采购本身等多渠道采购功能。
订单管理
采购订单是采购业务中物流的起点。它通过采购应用从生产和销售系统获取信息，将整个供应链的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单的执行，包括控制采购合同执行的采购价格、折扣和数量。随时跟踪订单的完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况，添加订单，对比订单执行差异，通过业务和分析报表反映订单执行情况。企业有集团内部购销业务的，还应包括集团内部采购或调拨订单的执行情况。
发票管理
发票具有业务和财务的双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务的重要环节。发票与所有的业务单据都有关系，它与采购合同、付款单和预付单据有着密切的联系。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票的管理，并与应付账款系统实现发票共享。
采购质量检验管理
系统提供全面的质量检验管理，包括采购检验、完工检验和库存抽样检验。在采购管理系统中，对非免检商品提供入库检验和出库流程，根据检验结果确认入库商品，并提供相关的业务查询报表。
供应商供应管理
供应商信息管理以采购价格为中心，对供应商的供应业务信息进行完善的记录、控制和管理，包括不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币种的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新和数据分析。同时，它是采购管理系统乃至整个供应链系统中控制和预警采购最高限价的重要综合数据处理中心之一。
集团内部采购业务
在采购管理系统中，集团内部(包括工业企业和商业企业之间)的采购业务，可以通过两个方向的数据传输和两个分销业务的处理来实现。
业务流程设计
业务流程设计是根据企业业务规范设计业务流程的工具，是实现用户业务流程定制的必要基础之一。系统定制在工业系统中实现，即用户可以选择系统设置的所有业务单据关联的一个、多个或全部路径。系统会根据用户的设置进行控制，保证企业独特的业务流程。
业务数据联查
单据关联(包括上拉和下推关联)是工业供应链业务流程的基础，单据的联查是查看业务流程中的单据关系。采购管理系统提供了单据、凭证、账簿、报表的全面关联和动态连续查询功能。
多级审计管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果进行授权的工作平台。它是在处理业务单据时，多角度、多层次、顺序的审核管理方法。它体现了工作流管理的思想，属于ERP系统用户权限的基础管理。
托管和运输业务管理
代管出货业务管理是代管物资专用代管仓库，提供代管物资的收、发、存的业务处理，并提供相关报表供用户查询监控。此外，采购管理系统还管理货物的装运。
材料通信管理
物料对应关系管理通过物料对应关系表实现用户与当前公司之间物料的对应管理功能。物料对应表是企业重要的业务数据，是供应商对应的物料编码和名称表与客户对应的物料编码和名称表的统称。在采购管理系统中，分别提供了供应商和客户对应物料的编码和名称。在单据和报表中，可以直接调用相应的编码和名称，进行查询和显示，满足用户相应的业务需求。
系统参数设置
系统参数设置最初设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型和各种系统选项等。帮助用户掌握业务操作规范和操作控制。同时，采购管理系统收集ERP系统的所有基础业务数据和必要的管理辅助数据，然后统一管理和维护。
报表查询功能
该功能包括查询和使用采购业务报表、采购分析报表、通用报表和查询分析工具。采购报表是指用户已经实现的业务处理，对获得的业务结果进行筛选分析，综合反映企业采购业务的信息。采购报表分析采购过程中主要业务的处理结果和运行情况；通用报表及查询分析工具是一种自定义的报表形式，是用户根据自己的查询分析需求，制作自定义业务及分析报表的工具。
完美系统辅助工具
借助强大、灵活、方便的系统辅助工具，用户可以根据自己的需要对数据进行处理。
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