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如何用电脑发传真(怎么用电脑发传真?)

浏览量:1813 时间:2023-01-01 16:02:53 作者:采采

如何用电脑发传真(怎么用电脑发传真?)

怎么用电脑发传真?

具体操作步骤如下:

1.先打开电脑,用鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2.然后点击选择新界面左上角的“文件”按钮。

3.然后在新界面中点击并选择“保存并发送”按钮。

4.然后点击新界面中的“传真收件人”按钮,输入传真号码,就可以用电脑向传真机发送文件了。

如何用电脑发传真?

1.准备工作

首先,在使用电脑收发传真之前,要确保电脑系统必须在windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器。

2.安装软件

我们之前可能没注意到,其实windows系统里有一个传真软件,操作简单,用起来非常快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击开始,在右栏选择设备和打印机,在顶栏打印机和传真中选择第一个传真设备,右键选择属性和硬件,然后下载的调制解调器会出现在设备框中,点击选择。

3.用word发送传真

打开要发送的word文件,依次点击文件、发送、带传真调制解调器的收件人,即可打开传真向导对话框,按照提示一步一步成功发送文件。

4.使用word接收传真

按照以上步骤可以成功发送传真,那么电脑能接收传真吗?答案是肯定的,通过简单的设置,计算机可以轻松接收传真。首先如步骤2所述,打开传真调制解调器,双击调制解调器,打开属性对话框和“常规”,勾选“开始接收”前面的方框即可,还可以设置“接听前响铃次数”。如果设置为三次,那么铃声响三次,系统会默认自动接收传真文件,无需手动接收。

使用攻略的Windows传真功能

在宽带网络迅速普及的今天,我们手里的调制解调器似乎已经“老掉牙”了。如果用它上网,速度太慢了。被淘汰后,对日日夜夜陪伴我们的小猫来说,就没有任何价值了。当然不是。我们还可以通过你的调制解调器收发传真,效果非常理想。这不仅能使我们的调制解调器恢复活力,还能给我们的电脑增加一项实用功能。

设置传真机

首先需要注意的是,如果你还在用Modem上网,就不需要设置什么了。如果你已经不用Modem上网了,只需要像以前拨号上网一样重新添加即可,这里就不多说了。让我们来看看如何设置传真。Windows XP的默认安装方式中没有传真机,所以我们必须先添加一台传真机。点击开始打印机和传真,我们会看到打印机和传真的对话框。单击设置传真。

接下来,Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完成后,我们可以在“打印机和传真”对话框中看到一个名为“传真”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”。单击“下一步”,让我们设置发送者信息,如传真号码、电子邮件、电话号码等。填写完毕后,单击“下一步”,我们将完成传真的配置。单击“完成”。这时候Windows里会弹出“传真控制台”对话框,和Outlook的界面很像,使用起来也差不多。

发送传真

设置好传真机后,您就可以发送传真了。首先点击“文件”“发送传真”,我们会看到“传真发送向导”对话框。

点击下一步,填写收件人信息,主要包括收件人姓名和传真号码,然后点击添加。

填写完表格后点击“下一步”,出现“准备首页”对话框。在这个对话框中,我们将设置首页的格式和信息。Windows XP为我们提供了四种模板,我们可以根据模板格式方便地设计我们的传真。点击“发件人信息”,填写一些你认为需要的个人信息。我们只需要根据提示填写其他栏目即可。

然后点击下一步,根据自己的需求选择发送时间和优先级。

单击“下一步”预览传真效果,然后单击“完成”结束传真发送向导。

这时电脑会开始通过你的调制解调器发送传真,自动弹出“传真监视器”对话框。

至此,发送传真的整个过程就结束了。我们需要特别注意前面提到的传真主页模板。Windows XP为我们提供了四种模板。当然,我们也可以自己设计模板。在传真控制台界面,点击工具个人主页新建,设计传真主页模板。

如果要发送编辑过的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板编辑,然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后会进入上述传真流程发送。

如果你想发送你的扫描图片,你也必须先用工具软件编辑,然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后它也会进入上面提到的传真流程来发送。

接收传真

Windows XP还为我们准备了接收传真的功能。我们只需要在传真控制台中点击文件立即接收传真就可以接收到您的传真,您可以在传真控制台的收件箱中阅读刚刚收到的传真。当然也可以用打印机打出来。

反正用Windows XP收发传真很方便!其实早在Windows 95的时候,微软就已经为我们提供了传真功能。但是由于某种原因,Windows 98中并没有提供这个功能。幸运的是,Windows XP重新拾起了这个功能。而且功能和稳定性都有了很大的提高,使我们的Modem再次焕发青春。调制解调器是一种将数字信号和模拟信号相互转换的设备。计算机上的传真功能使用调制解调器的这一功能来发送和接收传真。

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