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会议型酒店 会议型酒店需要考虑的因素有哪些?

浏览量:3191 时间:2023-01-01 12:33:26 作者:采采

会议型酒店 会议型酒店需要考虑的因素有哪些?

会议型酒店需要考虑的因素有哪些?

会议型酒店是指能够独立举办会议且会议直接收入占接待会议时主要收入至少一半的酒店。

筹备或经营会议酒店,除基本的餐饮和住宿功能外,还应考虑会议客人的以下特殊需求:

1)场地、灯光、LED屏、音响设备、电力支持、商业设施等专业要求。满足不同规模、规格和形式的要求;

2)有专业的会议公司提供会议和技术支持,可以接待高规格的会议;

3)能满足会议客人对商务服务、商务宴请、商务谈判、交通、娱乐等相关服务的需求。

世界会议型酒店有哪些?

1.会议酒店的代表酒店

北京万达文华酒店、朗逸西山花园酒店、南京紫金山庄、联投半岛酒店、合肥万达嘉华酒店、重庆安顺希尔顿逸林酒店;f假日酒店、广州增城恒大酒店、南京维景国际酒店、永和白金酒店、沈阳棋盘山绿地铂丽酒店等。

二、会议酒店的代表性酒店硬件配套

1.配置一定数量的分会场。

国际会议,尤其是国际科技会议的发展趋势是,每一个与会者既是听众,又是发言人,以充分发挥会议的面对面交流功能。现在欧美一些大型国际会议甚至取消会议报告,从会议开始到结束,一直有平行的分组报告,以满足每个与会者都要发言的要求。

2.足够大的注册区域

报名是参会者接触大会的第一个活动,他们对报名的要求是“快”。因此要求报名区域的公共面积要足够大,报名标识要明显,并配置好电话和网线。很多所谓的会议酒店并没有一个理想的报名区域,往往给会议组织者带来困难。他们曾经在北京一家非常著名的会议酒店组织了一次国际会议。因为没有合适的报名地点,大会主办方三天换了三个报名地点。

3.展览场地和其他公共区域

酒店也需要考虑预留展览场地,因为没有展览场地,所以很多会议无法举行。此外,还需要一定的公共区域,用于茶歇、咨询台和存放与会者的个人物品。

会议型酒店优缺点?

1.会议型酒店的优势在于:设施以会议为主,如会议室、会议厅、各种会议设施。另外,双人间房价太高,餐厅一般比较宽敞,可以提供自助餐。可以同时容纳数百人。

2.会议型酒店的缺点是:一般会议客人的设备设施不适合普通商务客人或游客,接待游客比较单一。

3.总之,会议酒店利大于弊,尤其是一些成熟的会议酒店,有一套成熟的接待会议的流程,服务质量有保障。

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优势:一般会议型酒店客户较多,客户整体素质较好。毕竟大家在团队活动中都会注意个人形象,服务让人感觉很专业,很认真。酒店会为顾客安排好一切,让参与者满意。

缺点:普通人入住的话,酒店游乐设施较少,不适合亲子活动。

会议型酒店优缺点?

会议酒店和一般概念的酒店有两个区别:

第一,会议酒店的特点;二、会议嘉宾的需求特点。关于会议酒店的特点,我们认为有四个方面:一是销售形式不同于传统酒店。是综合销售,不仅包括房间、餐厅,还包括展览设施、会议设备,是一些与会议相关的销售;

第二,服务对象不同。除了在服务中会见每个参与者,我们还要面对会议的组织者。与主办方的沟通是一个非常重要的环节;钍

四、酒店会议功能室配备。多功能厅要尽量准备。我们经常发现有些客人不喜欢在宴会厅开会,尤其是外宾。酒店应该有专业的功能房间来满足客人的特殊需求。然后就是宴会的配置,包括餐饮的独特性等等。这是一个会议型酒店应该具备的特点,也应该是区别于其他酒店的。

根据会议客人的需求特点,分为两类:一类是会议活动在酒店举行,参会、住宿、餐饮、娱乐基本在商铺;

另一种是只住酒店,会议和展览都在其他地方,基本就像个人商旅。如果会议嘉宾按结构分类,按国籍有国内和国外嘉宾;按地域分,有本地客人,也有外地客人;按会议性质分,有科技界、医学界、教育文化界、企业、、学术会议嘉宾。

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