会计做账基本常识 会计记账的基本要求?
会计记账的基本要求?
会计凭证的记账要求
1.会计凭证的基本要求。会计凭证是登记账簿的基础,正确填制会计凭证是保证会计记录正确的基础。
会计凭证应符合以下基本要求:
(1)审核无误。即在核对原始凭证的基础上,填制记账凭证。这是内部控制系统的重要组成部分。
(2)内容完整。即会计凭证应包括全部内容。
需要注意的是,记账凭证的日期一般是记账凭证的制单日期。是根据权责发生制原则计算收入、分配费用、结转成本、利润等调整分录和结账分录的记账凭证。
虽然下个月才编,但是当月月底的日期还是要填,这样才能登记到当月的账上。
(3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区分不同类型的原始凭证,正确套用会计科目。
在此基础上,会计凭证可以按每张原始凭证填制,也可以按几张相似的原始凭证编制,也可以按原始凭证汇总表填制,但内容和类别不同的原始凭证不能汇总填制在一张会计凭证中。
(4)顺序编号。即会计凭证要连续编号。这有利于区分会计交易的顺序,便于会计凭证与会计账簿的核对,保证会计凭证的完整性。
2.会计凭证填制的具体要求
(1)除结帐和更正错误外,会计凭证必须附有原始凭证,并注明原始凭证号。
(二)原始凭证所列费用需要两个以上单位分摊时,保管原始凭证的单位应当向其他应当负担的单位出具原始凭证分割单。
会计记账的基本要求?
(1)记账必须根据审核后的会计凭证及时登记。
(2)为保持帐簿整洁,防止盗用,帐簿必须用蓝(黑)墨水笔书写。除抄写外,不准用铅笔或圆珠笔。
(3)各种帐册必须按编制的页码顺序登记,不得有跳页或分页现象。如有跳行或空白页,应用红水笔斜向注销,并注明“此行空白”或“此页空白”字样,由记账员签名或盖章。
(4)记账时,应记录每笔账的日期和凭证号。数,汇总(汇总记账可省略总和。记账后应在记账凭证上注明所记账簿的页码,或打“”,以免重复或遗漏。
(5)保持记账清晰整洁,保持记账中的文字或数字正确、清晰。不得划、挖、改或用其他化学方法改变帐册的字迹。
(6)记账,除结账、画线、核销、调整账目、纠正错误记录外,不得用红墨水书写,因为在会计巾中,红色数字表示核销、冲正或蓝色数字为负数。
(7)记账应根据记账凭证上的分录所注明的借贷方向进行登记,不得将借贷方向搞错。对于任何需要平衡的账户,应在“借入或借出”栏中填写“借入”或“借出”字样。对于没有余额的账户,应在本栏中写“平”字,表示该账户已经平衡,同时在金额栏中注明。
(8)当每一账页写满时,应将本页的借贷金额加到账页的后一行并结清余额,并在本页的“摘要”栏内注明“转下页”字样。同时,应在下一页的第一行记录上一页的增加额和余额,并在汇总表的栏目中注明“结转上一页”字样,以增加账户记录的连续性。
(9)小册子一般按页码顺序编号,不得随意撕毁:活页本或卡式书的页面不得随意撕毁
(10)各种账簿启用时,账簿名称、启用日期、账簿页码等所有项目均应填写在账簿启用交接单上,并由记账员签字或盖章,明确岗位职责。会计人员如有变动,应办理交接手续,注明交接日期和双方人员姓名,并由双方人员签名或盖章。“账簿启用交接表”的通用格式见账簿首页。
(11)书写文字和数字字的记账要求。
(1)书写的字体一般是楷书。行书可以适当使用,但一定要接近楷书,不能太潦草。
书写要严谨认真,不能写错别字。简化字不能乱用,数字要用阿拉伯文字写。
数字的书写一定要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏一般都印有金额行。数字必须填在金额行中,其高度约占网格的三分之二或一半,这样行与行之间就有了对称的间隔。这不仅使记录做得整洁美观,而且为纠正错误的账目留有余地。
多个数字要匀称,一定要一个一个写,不要连笔。一般字体从左到右稍微倾斜,但倾斜度要一致,一般在60——70度之间。
这些书写文字和数字字符的要求不仅适用于记账,也适用于填制会计凭证和编制会计报表。
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