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制作ppt的技巧 ppt操作技巧?

浏览量:4829 时间:2022-12-31 12:14:01 作者:采采

制作ppt的技巧 ppt操作技巧?

ppt操作技巧?

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍一些ppt的基础知识和技巧,仅供初学者课件制作人员参考。

一、PPT的开始和结束

1.打开方法:

方法一:点击桌面上的开始按钮,选择程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003。这是标准的启动方法。

方法2:双击桌面快捷图标“Microsoft Office PowerPoint .”。这是一种快速启动的方法。

2.退出方式:

方法一:点击窗口右上角的“”。

方法二:关闭所有演示,退出PPT。

点击菜单“文件”“退出”。

二、幻灯片布局的选择

在右侧幻灯片布局中选择并单击所需的布局。在实际的课件制作过程中,老师希望自己设计模板。此时,他们可以使用“内容格式”中的“空白”格式进行自由创作。

三。与幻灯片相关的各种操作

用PPT设计的简单流程是:首先依次创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片的顺序从头到尾播放(可以为对象创建超链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中起着关键作用。与幻灯片相关的操作包括选择、插入、删除、移动和复制幻灯片。这些操作可以在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中执行。下面以“普通视图”为例,介绍与幻灯片相关的各种操作。在普通视图下,PPT主窗口的左侧是大纲编辑窗口,包括大纲和幻灯片两个选项卡。单击幻灯片选项卡,将显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。每张幻灯片前的序列号表示播放的顺序,其余的幻灯片可以通过拖动滚动条来显示。与载玻片相关的操作在此区域进行。

1.幻灯片的选择

很多操作的前提是先选择幻灯片。幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选包括连续多选(相邻多张幻灯片)和不连续多选(非相邻多张幻灯片)。操作方法如下:

(1)单项选择:点击要选择的幻灯片的缩略图(如上图:左边黄色框中幻灯片尾部的缩略图),缩略图会出现蓝色边框,称为“当前幻灯片”。

(2)连续多选:点击相邻幻灯片的第一张,然后按住Shift键点击最后一张。

(3)非连续多选:先点击一张幻灯片,然后按住Ctrl键点击要选择的幻灯片。

2.幻灯片的插入

在设计过程中觉得幻灯片不够用的时候,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方式,即:

方法一:先选中一张幻灯片,然后点击菜单“插入”“新建幻灯片”。在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

方法二:先选择一张幻灯片,然后点击格式工具栏中的“新建幻灯片”按钮。在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

方法3:右键单击一张幻灯片,然后在弹出菜单中选择“新建幻灯片”项。在这张幻灯片之后,插入一张新幻灯片。

方法4:先选择一张幻灯片,然后按“Enter”键。在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

3删除幻灯片

如果幻灯片不再有用,您需要将其删除。删除幻灯片有三种方式,即:

方法一:选中要删除的幻灯片(可多选),然后按键盘上的“Delete”键,选中的幻灯片将被删除,其余幻灯片依次上移。

方法二:选择要删除的幻灯片(可多选),然后选择菜单编辑剪切。所选幻灯片将被删除,其余幻灯片将按顺序上移。

方法三:右键单击要删除的幻灯片(可多选),然后在弹出菜单中选择“删除幻灯片”。所选幻灯片将被删除,其余幻灯片将按顺序上移。

4.滑动运动

有时,如果幻灯片的顺序不令人满意,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方式,即:

(1)拖动法:选中要移动的幻灯片,用鼠标左键拖动到新的位置。在拖动过程中,一条黑色水平线会随之移动,黑色水平线的位置决定了幻灯片的移动方向。释放鼠标左键时,幻灯片移动到黑色水平线所在的位置。

(2)剪切方式:选中要移动的幻灯片,然后选择菜单编辑剪切,选中的幻灯片消失。单击要移动到的新位置,一条黑色水平线将闪烁以指示该位置。然后选择菜单编辑粘贴,幻灯片将被移动到该位置。

5份幻灯片副本

当需要大量相同的幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

1)选择要复制的幻灯片。

2)右键单击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”。

3)右键单击复制的目标,并在弹出菜单中选择“粘贴”。

事实上,在幻灯片浏览视图下操作幻灯片会更加方便直观,大家可以自己尝试一下。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映。单击它们可以在不同视图之间切换。

6.更改幻灯片的背景。

幻灯片背景是指幻灯片的背景色,PPT默认的幻灯片背景是白色。为了提高演示文稿的可视性,我们经常需要改变幻灯片的背景。PPT提供了多种方法让用户自己设计多彩的背景。背景类型包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面介绍其实现方法。

(1)背景对话框

使用背景对话框,您可以设置幻灯片的各种背景。有两种方法可以调出背景对话框:

方法一:选择菜单“格式”“背景”,弹出“背景”对话框。

方法二:右击幻灯片空白区域,弹出“背景”对话框。

在背景对话框中,背景填充的左半部分显示当前背景,左下下拉按钮可以选择其他颜色或填充效果,应用按钮的右半部分将背景应用于当前幻灯片,应用全部按钮将背景应用于所有幻灯片。当您点击“全部应用”时,新幻灯片将自动应用背景。

(2)单色背景的设置

单色背景是指背景使用单一颜色,也称为纯色。默认的白色背景是单色背景。在背景对话框中,点击背景填充下拉键,选择其他颜色,弹出颜色对话框,有两个选项卡:标准和自定义。

标准:提供从白到黑的256种标准色和16种灰度色。单击所需的颜色并确认。

自定义:您可以通过两种方式选择颜色:

1)单击中间的调色板选择一种基本颜色,上下拖动右滑块调整亮度。好的。

2)直接在下方输入红色、绿色和蓝色值,以指定颜色。

(3)渐变背景的设置

渐变是指从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,会给人一种炫目的感觉。在背景对话框中,点击背景填充下拉键头,选择填充效果,弹出填充效果对话框,有渐变、纹理、图案、图片四个选项卡。选择渐变选项卡。

渐变标签的底部是底纹样式和变形。底纹样式决定渐变方向,有6类。“变形”决定了渐变颜色的位置。共有4个类别,它们的组合可以产生24种渐变效果。

渐变标签的顶部是颜色,包括单色、双色和预设,它们决定了渐变中涉及的两种颜色是什么。

单色:指某种颜色逐渐变为黑色或白色。颜色1可以是任何颜色(单击下拉箭头选择一种颜色)。颜色1下面的滑块决定另一种颜色是黑色还是白色。“暗”是指黑色,“亮”是指白色。拖移滑块来调整黑白。

双色:通过选择颜色1和颜色2,指定参与渐变的两种颜色。

预置:PPT预置了24种渐变配色方案,每种方案都有好听的名字供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理PPT预置一些图片作为用户的背景选择;图案是指以某种颜色为背景,以前景为线条颜色的图案的背景;图片可以使用外部图像文件作为背景。

1)纹理背景的设置:在“纹理”选项卡下,点击一个纹理并确认。

2)图案背景设置:在“图案”页签下,点击一个图案,选择前景色和背景色,确认。

3)图像背景设置:在“图片”选项卡下,单击“选择图片”按钮,在出现的“选择图片”对话框中找到外部存储器中的图像文件。双击并确认。

(5)使用设计模板作为背景。

除了使用“背景”对话框设置背景,PPT还提供了应用设计模板作为背景。模板是一个PPT文件,规定了各级背景图片和标题的字体大小,用户可以直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板以备后用。PPT内置设计模板的使用方法是:

1)从任务窗格菜单中选择幻灯片设计,打开幻灯片设计任务窗格。

2)在“幻灯片设计”任务窗格中单击一个模板,然后所有幻灯片都应用该模板。

3)如果你只想对一张幻灯片应用一个模板,先选中这张幻灯片,然后将鼠标移动到你想应用的模板上,再点击下拉键头,选择“应用到选中的幻灯片”,这样就只有选中的幻灯片会被应用这个模板。

4)如果您希望某个模板成为PPT启动时的默认模板,请选择“用于所有新演示文稿”。

5)如果要使用自己制作或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击即可。该模板将应用于所有幻灯片,并出现在模板列表中。

7.在幻灯片中插入对象。

一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,对象就像演员。PPT支持的对象种类很多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、电影、声音、图表、表格等。正是因为对象的多样,PPT才有吸引人的魅力。

(1)插入文本框3360

插入文本框的方法是:

1)单击绘图工具栏上的文本框按钮。

2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框的内容。

单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增加,文本框会向右变长;多行文本框的宽度是固定的,文本在文本框右端输入时会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选中状态。编辑状态为对角线轮廓,光标在框内闪烁,可以增删文字;选中状态为虚线轮廓,框内没有光标。您可以操作整个文本框,例如移动或删除整个文本框。在要编辑的文本框内单击,然后单击要选择的文本框的边框。

格式工具栏提供文本修饰帮助,从左到右:字体、字号、粗体、斜体、下划线、阴影、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、更改文本方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减小缩进、增大缩进和字体颜色。

字体:提供大量中英文字体,可以通过下拉菜单选择。

字体大小:控制字的大小。字体越大,字体越大。可以从下拉菜单中选择,也可以直接输入字号。

加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。

倾斜:倾斜字体,点击一次起作用,再次点击取消。

下划线:给文本加下划线,单击一次即可,再次单击取消即可。

阴影:给文本加阴影,单击一次即可,再次单击取消即可。

左对齐:将行中的文本向左对齐。

居中:将内联文本居中对齐。

向右对齐:将行中的文本向右对齐。

分散:将文本分散成一行以填充一行。

更改文本方向:使水平文本垂直或垂直文本水平。

编号:给行编号。

项目符号:项目符号线。

增加字体大小:单击将所选文本的字体大小增加4倍。

减小字体大小:单击将所选文本的字体大小减小4倍。

减少缩进:点击后,将光标所在行的文字向左移动3个英文字符。

增加缩进:点击后,将光标所在行的文字向右移动3个英文字符。

字体:设置所选字体的颜色,从下拉菜单中选择,点击直接应用上次选择的颜色。

通常,使用格式工具栏按钮时需要选择文本。在编辑状态下,可以通过拖动文本框来选择部分文本。在选中状态下,相当于选中了所有文本。

(2)插入一张图片

图像是指系统可以识别的外部位图或矢量图像文件。PPT可以识别的图片文件有很多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等。图像可以从网络上下载,由图像处理软件制作,或通过图像输入设备(如数码相机和扫描仪)获取。在插入图像之前,请确保图像已保存在外部存储器中。

插入图片的方法是:

1)单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。

插入的图片周围有八个白色小圆圈,顶部有一个绿色小圆圈。这些小圆圈被称为“手柄”。白色圆圈称为缩放手柄,用鼠标拖动缩放手柄可以调整图片的大小;绿色圆圈称为旋转手柄,用鼠标拖动就可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头。拖动鼠标移动图片。在拖动的过程中,会有一个虚框随之移动,表示图片移动的目的地。当虚拟盒子到达目的地时。松开鼠标左键,图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的强大工具,从左到右:插入图片、上色、增加对比度。

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