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请示文件格式(请示的七个格式?)

浏览量:2747 时间:2022-12-31 10:20:16 作者:采采

请示文件格式(请示的七个格式?)

请示的七个格式?

请示的格式

请示要在眉头区域留出空白区域供上级领导签署意见,所以眉头区域比一般公文要大。该格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移55mm,以保证发文机关名称与版次顶边的距离为80mm。

由于上部文字应由行文机关负责人签名,签名位置与文件字号在一个级别上,所以文件机关字号不能放在中间位置,要用字位标记向左移动到编辑中心的左边缘。负责人及其签名在版心右边缘有字位标记。发行人的名称应使用3号斜体。发行者和发行者的名称由冒号分隔。如果上面或下面的联合行文有几个单位,格式与上面和下面的行文相同。同理,多个机关的名称要按顺序列在发文机关名称栏内,后面加“文件”字样,放在中央。如果联合行文单位过多,要注意保证首页有正文。如果我们不能保证,我们不得不减少发证机关名称的字体大小。在联合写作时,应首先列出主办机构。单位领导的签名与联合行文中的机关名称一致。此时红色反转线下移。

多个单位联合行文,文号只有一个,即主办单位的文号。

以下联文无需标明签发人及签发人名称,故中间应列其文号。

主栏包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关、成文日期、备注等栏目。

公文的标题标识居中对称标注在红色反线下空白两行的位置。如果题目字数太多,可以一行、两行、三行标注。宋体字号2号。

标题一般包括三个要素,即签发机关名称、理由和语言。其中,除“请示”文字外,应严格标明签发机关名称,其他文字有时可省略。签发机关的名称应当标注全称或者规范化简称。公文的主题要高度概括为一个简洁的段落,说明全文的要点。根据新《办法》规定的13种文件,对文本进行识别。

除了标题的美观和对称之外,标题中的文字不要脱离引用的标题、人名和数字。除了引用书名或政治术语外,一般不需要在书名中标注标点符号。

发送当局也是接收当局。标明主管机关的全称或标准化简称。发送威标识在标题下空行位置,左边顶框标识,后面加冒号。如果遇到主送机构太多,要注意保证首页有正文。在这种情况下,主送机关可以在此栏标注几个,然后加括号说明主送的其余部分,再将主送机关的其余部分放在版次中,并“抄送”前面一行标识。

正文下一行留两个字。要求文字简洁明了,用词正确笼统,每个自然段开头要写左边两个字。

汉字要用阿拉伯数字标注,计量单位都要公制。但在识别单词中的序数时,其数字标识在中文中仍然是大写的。如《七上八下》《五彩缤纷》。

公文的有效识别。但是印刷的时候要注意防伪。除了油墨防伪外,的位置很重要,要求与正文之间不得增加额外的内容,所以与正文之间的印鉴要控制在3 ~ 5 mm以内,由于这个位置很难掌握,所以可以控制在正文下一行的空隙内盖章。这样,就不容易在下面添加文本内容

机关 名称 标题 公文 位置

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