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现金日记账如何登记 现金日记账的登记?

浏览量:4975 时间:2022-12-30 22:08:59 作者:采采

现金日记账如何登记 现金日记账的登记?

现金日记账的登记?

它是各单位现金账簿中重要的经济档案之一。为保证账簿使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位启用时应先按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。账簿启用表中,应注明公司名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;经办人一栏应写明经办人的姓名、职务、接管或交接日期,并由主管会计签字盖章,加盖单位公章。如果日记账中有两个以上的现金账户,应在第二页的“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以便登记和核对。现金日记账通常由出纳根据经审核的现金收付凭证按日登记。现金簿登记的总体要求是:分工明确、专人负责、凭证齐全、内容完整、登记及时、账实相符、数字真实、表述准确、字迹工整、摘要清晰、易于查阅、不重复、不遗漏、不遗忘、及时结账;不拖延积压,按规定方法纠正错账等。具体要求如下:(1)根据正确的收付凭证进行记账。出纳人员在办理收付款项时,应认真审核收付凭证,并将审核无误的收付凭证及所附原始凭证作为登记现金账簿的依据。如果原始凭证上标有“记账凭证”字样,经有关人员签字后,也可以作为记账的依据。(2)记录内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。会计凭证的日期、编号、摘要、金额和对应的科目应在各帐户中记录。业务总结不要太简短,要能清楚地陈述业务内容,以便事后核对。日记账要分支机构一笔一笔记录。收款凭证和付款凭证不应一起登记,也不应将收付款项抵销并登记差额。登记完成后,应逐项复查。复核无误后,在记账凭证的“账页”栏打“”表示已登记。(3)按时间顺序逐笔登记日记账,做到日清月结。为了及时了解现金的收入、支出和余额,现金簿必须记录当天的账目,并在当天作出余额;一些经常有现金收付业务的单位,也要随时做好平衡,了解收付计划的执行情况。(4)要求连续登记,不允许跳行或分页,不允许随便更改或撕掉账页。现金账簿采用账簿式账簿,其账页不得以任何理由撕掉,作废的账页也应保留在账簿中。在一个会计年度内,帐簿未用完时,不得以任何借口更改帐簿或复制帐页。记账必须按页码、行号、顺序登记,不允许跳行或分页。如遇意外跳行或分页,应划掉空白页或空白行,或注明“此行空白”、“本页空白”字样,并由记账人盖章以示负责。(5)文字和数字必须工整、清晰、准确。注册和书写时,不要乱造简化字,不要用同音字,不要写奇怪的字体;摘要靠近左边一行;数字应写在金额栏内,不得错位或不均匀;字符和数字的字体大小适中,要写在接近下一行的位置。上面要有适当的空间,一般要占网格宽度的二分之一,以便按照规定的方法纠错。记录金额时,如果是没有角的整数,在角栏分别写“0”,不要省略或用“1”代替。阿拉伯数字

但红字登记的业务,可以根据红字冲销凭证和会计制度的规定,用红字记账,以冲销错误记录。(7)每一账页写完之后,必须按规定翻看。为了计算和理解日记账中连续记录的累计金额,使前后账页合计数据相互衔接,在登记各账页并结转下页时,应在本页最后一行和下页第一行的相关栏目中写明本页合计金额和余额,并在汇总栏中注明“上一页”和“上一页”字样。你也可以在这一页的最后一行用铅笔写出总额和余额。核对无误后,在下一页第一行用蓝黑墨水写出上一页的总额和余额,并在汇总栏写上“上一页结转”字样,而不是在本页最后一行写上“上一页”的金额和余额。(8)现金簿必须按规定进行日结,月末结账。现金账簿中不得出现贷方余额(或红字余额)。(9)记录有误时,必须按规定的方法更正。为提供合法有效的会计数据,保证日记账的合法性,不得随意涂改会计记录,严禁用刮、擦、挖、补或用化学药物去除字迹。对发现的错误,必须根据错误的具体情况,采用划线更正、红字更正、补充登记等方式进行更正。好~ ~

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