考勤管理系统标准版 得力33800考勤机说明书?
得力33800考勤机说明书?
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打开考勤管理系统标准版,然后连接考勤机,导入考勤数据和人员数据。连接考勤机请参考以下报价。
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首先进行“时间段维护”(编辑当天),在弹出的“班次时间段维护”窗口中,可以设置一天的工作时间,这样就可以设置早班、中班、晚班。
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然后做“班次管理”(编辑星期),我们会在“班次管理”窗口增加一个新的班次。
为新班次“添加时间段”,分别加入周一至周日的排班。
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我们可以看到一周的工作时间是:周一到周五白天工作,中午休息,周六工作半天,周六下午和周日休息。
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根据设定的班次,您可以对某个日期进行quot;员工轮班quot;在“员工班次”窗口中选择部门和所有员工,点击“员工班次”。
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在弹出的窗口中,将新编辑的“新班次”添加到“人员排班”中,可以根据需要设置起止时间。例如,可以分别设置夏令时和冬令时的工作时间。
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保存后可以看到设定时间段(2099年10月1日至2099年10月30日)的课表已经设置好了,基本可以有考勤了。但是,遇到特殊情况,怎么做呢?比如10月1日到10月7日不用上班。
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特殊调整,做“自由排班”,然后点击“-”删除10月1日至7日的排班。
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最后保存排班信息,考勤排班信息会自动生效,以便在统计报表中根据设置的考勤排班进行分析。
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1.以有效指纹考勤机为例。不需要在网上设置,设置起来非常方便。可以直接放在桌子上,也可以放在墙上。
2.【放在墙上】先把考勤机贴在墙上,在墙上做三个标记,在标记处打三个洞。将膨胀的塑料管插入孔中,将螺钉拧入塑料管,然后挂上考勤机。
3.第一步:在主菜单页面设置时间。选择“高级设置”来设置日期格式、日期、时间等。
4.在主菜单页面选择“用户管理”——“注册用户”注册用户,添加新用户,设置姓名和部门,然后就可以输入三种不同的指纹了。
5.在主菜单页面上,选择“班次设置”——“设置班次”来设置迟到早退限制。设定后即可投入使用。
6.指纹考勤机自动生成报表。如有必要,插入u盘,在主菜单页面选择“考勤统计”,选择需要导出的考勤数据。
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有效考勤机的具体操作方法:
1.给考勤机通电,打开机器,使其处于正常工作状态。
2.按考勤机操作面板上的主【菜单】-【菜单】-【用户管理】-【用户注册】-【指纹注册】,屏幕会提示“新注册?”,按[确定]键。这时需要输入员工的工号,然后按【确定】确认。这时屏幕提示:“请放开手指”。
3.手指放的时候要注意,被采集的人身体要相对考勤机直立。将指尖放在收集器的玻璃板上,距离指尖2/3处。手指不要滑动,轻轻用力按压。当你听到咔嗒声时,移开你的手指。第二次和第三次按它们。按三次,收集完整的指纹。
按4或3次后,按[确定]保存。屏幕提示:“新注册?”我们可以按[ESC]键进行备份登记,每个员工至少可以采集2个指纹,以防其中一个磨损或破损。
5.备份完成后,按[确定]保存。这时屏幕提示:“继续备份?”如果要继续备份,请按[确定];如果要结束备份,请按[ESC]键,登记下一个员工的指纹。
6.指纹注册完成后,注册的手指可用于指纹考勤。根据采集指纹时的按压方式。按下后,屏幕显示员工工号,并伴有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,会有语音提示“请再按一次手指”。此时,请再次按下手指或换成另一个手指。
7.在上面第6步的操作中,我们只看到了员工的工号,没有看到姓名。事实上,可以显示员工的姓名。请继续执行以下步骤。
8.在电脑上安装考勤管理系统。将其放入安装光盘,并根据屏幕上的提示进行安装。注意把程序安装路径改成d盘。
9.将考勤机连接到计算机。考勤机与电脑的通信方式有四种:RS232、RS485、TCP/IP和USB数据线。
10.打开一体化考勤管理系统,选择设备名称和对应的连接方式,点击【连接设备】按钮。指纹机会连接到电脑上,可以下载数据,上传人员信息。
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