财务共享服务中心 如何建立财务共享服务中心?

什么是财务共享服务中心?为了方便您或您的公司在“财务共享服务中心”项目的设计和建设中正确制定实施目标和内容,降低实现风险。下面,我从五个点为大家详细讲解一下财务共享服务中心:什么是财务共享服务中心?财

财务共享服务中心 如何建立财务共享服务中心?

什么是财务共享服务中心?

为了方便您或您的公司在“财务共享服务中心”项目的设计和建设中正确制定实施目标和内容,降低实现风险。下面,我从五个点为大家详细讲解一下财务共享服务中心:

什么是财务共享服务中心?

财务共享服务中心是指将分散重复的基础财务业务从企业集团成员中分离出来,集中起来进行统一处理的一个新的财务组织。这种新型的财务组织,即财务共享服务中心,通过互联网为分布在不同地域的集团成员提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。

财务共享服务中心的目标?

财务共享服务中心(FSSC)作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起和推广。共享财务服务中心是企业集中管理模式在财务管理中的最新应用。其目的是通过有效的运营模式,解决大型集团公司财务职能建设中重复投入、效率低下的弊端。财务共享服务(FinancialShared Service,FSS)最初起源于一个非常简单的想法:将一些事务性的职能(如账务处理、员工工资和福利待遇等)集中化。)集团内各分公司,从而实现规模经济,降低运营成本。

京东有财务共享中心吗?

JD.COM没有财政共享。

财务共享服务中心(FSSC)是近年来流行的一种会计和报告业务管理方法。

它将不同国家和地方的实体的会计业务集中到一个SSC(共享服务中心)进行记账和报告。这样做的好处是确保会计记录和报告的标准化和统一结构,而且不必在集团的每个公司和办事处都设置会计。节省了系统和人力成本,但这种操作受到一些国家法律法规的限制。

华润燃气财务共享中心是什么企业?

企业中的一个部门。共享金融服务中心是总部与区域公司管理的重要纽带,发挥桥梁和平台作用,推动区域变革;同时,财务共享服务中心作为总部职能的延伸,不仅要实现数据共享,还要讨论如何创造价值,通过这个平台为集团提供有价值的管理建议,更好地防范风险。

如何建立财务共享服务中心?

(1)财务共享服务中心的位置

在建立财务共享服务中心的过程中,首先要考虑选址问题。

1.包括人力成本在内的人为因素,通过比较不同地区员工的薪资水平,可以获得成本优势。质量,这是财务共享服务中心提供优质服务的重要保证。

2.政策因素,地方对建立财务共享服务中心的政策支持。

3.环境因素,包括当地基础设施和当地运营成本等。

(二)财务共享服务中心的组织架构

财务共享服务中心必须有相应的组织架构以保证业务开展。

1.财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,确保财务共享服务中心安全高效运行,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。

2.服务管理组:负责财务共享服务中心相关业务流程的建立和持续优化,信息系统和会计实务、法规等的建立和维护。并负责对财务共享服务各会计组具体会计业务的真实性、完整性、合规性和及时性进行内部检查。

3.档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部纸质文件的交接,除员工报销单据外的所有合规性审核,以及所有内外部电子文件和纸质文件的整理、保管和归档。

4.应付集团:负责供应商应付结算业务的核算,以及供应商协议的审核管理和供应商的对账工作。

5.应收账款组:负责客户账款的核算

6.总账报告组:负责总账业务的核算,对外对内发布财务会计报表和管理报表。

7.报销组:负责费用报销业务的核算。

8.资产税务组:负责税务业务的成本管理、资产管理和会计核算。

建立一个完整的财务共享服务中心,需要写财务共享服务中心负责人的岗位说明书,服务管理,档案管理,应收账款,应付账款,总账报表,费用,资产税务等。明确各岗位职责和分工,提高相互协作能力。

(3)流程管理

财务流程的梳理主要是通过对现有流程的梳理和分析。在研究了流程的现状后,设计了未来财务共享服务中心的流程。优化流程端到端设计,需要设计部门级(三级流程)流程图。三级流程被定义为跨部门和跨职能的流程。三级流程细化到部门具体岗位,但不涉及岗位具体操作。主要流程包括:采购转应付流程图、销售转应收流程图、存货转成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。第四级流程开始注重部门内部的细化分工,或者需要操作更细化的操作标准(也叫SOP)才能完成更高级流程的目的。第五和第六级过程通常被定义为软件功能和单独操作的过程。

在设计财务共享服务中心流程时,通过梳理现有流程,结合《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范及应用指引》等相关规定,以及集团管控一体化发展的要求,不断优化流程,以满足财务共享服务标准流程的要求,最终实施流程。

(4)信息系统支持

在综合信息平台中,企业资源计划系统(ERP)、图像管理系统、网络报销系统、在线支付、银企直连等系统和技术是财务共享服务中心最重要的信息系统支撑。ERP系统必须具备以下特征:支持端到端的业务流程自动化,尽可能消除人工操作系统的部署,能够满足跨区域业务支持自助服务门户和交互中心的要求,能够方便与客户、供应商、员工和合作伙伴的业务协作。在金融共享服务的应用中,影像系统主要解决票据的实物流转、原始凭证的获取、离岸处理、业务处理的分工和效率等问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大减少了财务的基础工作量,为财务共享服务带来了一个提高运营效率、降低成本的实用工具。