电子表格的使用(excel使用？)
excel使用？
在工作中使用电子表格处理数据会更快更方便。在各种电子表格处理软件中，Excel以其强大的功能和便捷的操作而著称，赢得了用户的青睐。虽然Excel的使用非常简单，但是真正能够用好Excel的用户并不多，很多人停留在数据录入的层面。在这里，会给你介绍一些非常有用的技巧，掌握这些技巧会大大提高你的工作效率。
1.快速定义工作簿格式。
首先选择要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单上的“样式”，打开“样式”对话框，然后从“样式名称”列表框中选择适当的样式类别，从“样式包括”列表框中选择是否使用该样式的编号、字体、对齐方式、边框、图案、保护等格式内容。单击确定关闭。
快速复制公式
复制是将公式应用于其他单元格的操作。最常用的方法如下：
一种是拖动复制。操作方法是：选中存储公式的单元格，将空心十字光标移动到单元格的右下角。当光标变成一个小的实心十字时，按住鼠标左键，沿列(计算行时)或行(计算列时)拖动，直到数据结束，完成公式的复制和计算。公式复制的速度可以通过小实十字光标与虚框的距离来调整：小实十字光标离虚框越远，复制越快；否则，复制速度越慢。
也可以输入复制。此方法是在输入公式后立即复制公式。操作：选中所有需要使用公式的单元格，按上述方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，公式将被复制到所有选中的单元格中。
也可以选择性粘贴。为此，请选择存储公式的单元格，然后单击Excel工具栏中的复制按钮。然后，选择需要使用该公式的单元格，在选定区域单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”。打开选择性粘贴对话框后，选择粘贴命令，单击确定，公式将被复制到所选单元格中。
3.在单元格中快速显示公式。
如果工作表中的大部分数据是由公式生成的，如果想快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击工具菜单，选择选项命令，会出现选项对话框，单击视图选项卡，然后将窗口选项列下的公式项设置为有效，单击确定按钮。此时，将显示每个单元格中的公式。如果要恢复公式计算结果的显示，可以将窗口选项列下的公式项设置为无效。
4.快速删除空行。
有时候为了删除Excel工作簿中的空行，可能会把空行一条一条找出来再删除，很不方便。你可以使用“自动过滤”功能来简单地实现它。首先在表格中插入一个新行(全部为空)，然后选择表格中的所有行，从“数据”菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”。在每列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。选择所有数据后，从编辑菜单中选择删除行，然后按确定。所有空白行将被删除。插入一个空行以避免删除第一行数据。
自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时，一个工作表中通常既有汉字，又有字母和数字，所以对于不同的单元格，需要不断地在中英文输入法之间切换，不仅降低了编辑效率，还很烦人。这里笔者介绍一种方法，可以让你在Excel 2000中自动切换不同类型单元格的输入法。
或者新建一个需要输入汉字的单元格区域，在数据菜单上单击有效性，然后选择输入模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，单击确定。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击数据菜单上的有效性，然后选择输入模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式)，单击确定。
然后，当插入点在不同的单元格时，Excel 2000可以根据我们的设置自动在中文和英文输入法之间切换。也就是说，当插入点在我们刚刚设置的输入汉字的单元格中时，系统会自动切换到中文输入状态，当插入点在我们刚刚设置的输入数字或字母的单元格中时，系统会自动关闭中文输入法。
自动调整小数点
如果您有大量小于1的数字要输入到Excel工作表中，如果您在输入前进行以下设置，您的输入速度将会提高一倍。
单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，并在“数字位数微调”编辑框中键入要显示在小数点右侧的数字位数。在这里，我们键入“2”并单击OK按钮。
之后，如果您在工作表的一个单元格中键入“4”，在您按下Enter键后，该单元格的数字将自动变为“0.04”。方便多了！此时，如果您在单元格中键入“8888”，则在您键入完毕后，单元格的编号会自动变为“88.88”。
使用“记忆输入”
有时我们需要在工作表的某一列输入相同的值，所以如果我们使用“记忆输入”会给你很大的帮助。比如“助理工程师”要在职称统计表中输入多次。当第一次输入后第二次输入这些词时，只需在编辑框中输入“诸”字即可。Excel2000将使用单词“Zhu”来匹配此栏中的所有内容。如果单词“朱”与该列中的现有条目匹配，Excel2000将自动填充剩余的四个单词“助理工程师”
以下方法用于设置“助记输入”:在工具中选择选项，然后在选项对话框中选择编辑选项卡，只需选择“助记输入”即可。
“自动校正”快速输入
使用此功能，您不仅可以纠正输入中的意外错别字，还可以将常用文本定义为短语。当您输入此短语时，自动更正将用定义的文本替换它。您也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，在“工具”中选择“自动更正”命令，然后在弹出的“自动更正”对话框的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“计算机爱好者的读者”。最后，单击确定退出。以后只要输入“爱人”，整个名字都会输入表格。
使用下拉列表快速输入数据。
如果想减少手工录入的工作量，可以使用下拉表。创建下拉列表的方法如下：首先选择需要显示下拉列表的单元格或单元格范围；然后，在数据菜单中选择有效性，在有效数据对话框中选择系列，点击源列右侧的小图标，打开新的有效数据对话框；然后，在此对话框的下拉列表中输入所需数据，并用逗号分隔各项，如注意，在对话框中，选中“提供下拉箭头”复选框，最后单击“确定”
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