服装跟单员的工作内容(制衣厂跟单的工作内容?)
服装厂跟单的工作内容?
准备和了解订单信息部门,客户准备,生产流程,确认布料和辅料样品,要求负责申请。
制衣厂跟单的工作内容?
第一,早期纪录片
1.查看订单信息。
收到订单材料后,仔细检查材料是否完整准确。信息是跟单跟进订单的唯一依据,只有完整的信息才能保证跟单的后续工作。
检查分析数据的具体内容:
a)信息是否完整?
b)文字描述是否与风格图一致。
c)确认面条和辅料。
d)检查其他设计元素,如刺绣印花。
e)了解顾客的特殊要求。
2.下订单,调查并发送。
研究跟单订单资料,制作订单,列出所需面粉辅料并准备好,然后交给板房打样加工,交给水洗部水洗,水洗后交给板房整理检验,技术部门核实后送客户认可。
同时,根据建筑报告使用的材料,编制材料成本表一式两份,一份给的跟单员,一份用于成本核算和材料订购。
a)初期操作:目的是让客户确认服装的款式、造型是否准确,设计风格是否一致,缝制工艺是否符合要求等。产品可以由替代织物制成。生产的数量取决于客户的需求。
b)大单销售处:是订单生产前客户确认的最后一件样衣,所以大单销售处的要求比较高,需要用到订单中的面粉和辅料,要求规格全彩全码。大单经客户确认后才能进入大单的生产。
c)样衣检查规则:主要检查样衣表面配饰的材质和颜色,检查款式。检查尺寸、规格和包装等。
成品服装各部位的规格范围必须符合客户要求的公差范围,必须根据工艺文件中的款式图和款式说明逐一核对款式和造型,并检查缝制过程。
3.订购大货和配件,报价和检验。
根据跟单客户的订单数量和客户提供的信息,计算每种物料的消耗量,跟进客户的直供,尽快将物料拿到工厂。
供应材料时,向单程索取价格,输入XXXX系统;[不使用系统自行下单]
原则上除供应外的其他物料由采购部统一采购,跟单员将详细资料交给采购部,由采购部采购大型配件。
但由于交货期紧等原因,部分物料会由跟单员自己采购。
根据单据采购材料,选择并联系供应商,将价格输入系统,打印采购订单,并交给供应商,通知他们数量和交货日期。
将所有文件材料的价格输入系统,计算总价,并提交给组长和总经理批准。获得批准后,即可开始生产。
在大块布料和材料返回工厂后,大块布料将由仓库布料检查员进行检查,检查员将提供一份布料检查报告,并将一份副本交给客户。根据验布报告与单员跟进,同时裁剪盲头布和收缩布。如果要洗水,要按照客户的要求交给洗水部洗水。返厂后,水洗部门会将批次颜色办公室分配给客户审批(有的客户要求整布丰的裁布,要求水洗前后的颜色,有的不需要。按照客户的要求做,还要注意布料的正反面,中间边缘的色差,反毛等。).然后,根据办公室使用的材料,初步计算订单中的布料用量,
材料审批和裁剪通知:检查大货的材料是否和报给客人的一样,计算用布量,是否够用。如果有多/少,问客人是否可以减少/增加。在刺绣/印花的情况下,在送出之前,必须整理刺绣/印花图案并正确检查。
第二,中期纪录片
客户认可OK后,下一步就是生产大货了。首先,与生产部门一起制定计划。标准样办返厂后,根据客户的意见、要求和样品,制作大货生产单,交技术部审核。
召集工厂管理层、QC和客户QC召开产前会议。检查工厂的生产工艺清单是否与客户的标准一致。检查的要点包括:
面条和辅料的材质和颜色是否正确;
风格是否正确?
注意事项:
在生产过程中,将数据提交给QC,QC跟踪生产质量监控和生产进度,并及时与客户要求和车间生产进行协调和沟通。如有顾客更改数据,应在第一时间传递给相关部门,并保存最新版本的数据,做好签收记录。
对不能满足生产计划要求的情况,向上级部门汇报,督促解决,了解本部门的生产事实,以完成预定任务,保证交货时间和质量。
如果货物因客观问题需要延期,需要写出延期的原因和延期后的发货日期,与客户商量,要求尽快回复。客户应该发送一封电子邮件/以书面形式回签。
洗成品的时候,车间一定要尽快做好几件洗水,这样才能知道大小和洗的效果,同时还要检查洗水的颜色对客人来说是不是可以,验收合格后才能洗散装货。
当成品一般检验后发现检验次数过多时,若有轻微不良品,可挑出出货。如果严重,由哪个部门负责追查本部门当事人,并告知生产厂长。
第三,后期纪录片
检查包装处:大宗货物包装前,先检查第一包装处,确保材料齐全,包装方确后再包装。如果客户在包装散装货物前要求批准,有必要提前包装一个样品以供批准。
积极准备和配合客户的初、中、终检验,并将客户检验的信息反馈给各部门。
成品生产出来后,会根据客户的要求,由弓或收货处送到客户手中。目的是让客户提前了解大宗商品的生产情况和订单质量。样本办公室的数量将根据客户的要求确定。
需要在装船前一周做好商检数据,交给报关行进行商检。商检需要什么资料,你应该要求报关行提供。
客户验货合格后,核实货物数量,整理装箱单和出货通知,上报相关部门安排出货。
资料的整理和保存:出货后,整理和保存相关的生产资料和标准样品。如有布料不合格,材料不合格,整理数据上报客户,以便安排客户退货,纠正生产中的不足,以免转单时不清不楚。
注意:很多问题不是一成不变的,每个订单都有不同的方法,要根据实际情况和客人的要求。
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