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会计凭证的装订 怎样装订会计凭证?

浏览量:2038 时间:2022-12-23 14:03:47 作者:采采

会计凭证的装订 怎样装订会计凭证?

会计凭证的装订?

绑定要求:

1、整洁、美观、牢固。凭证厚度1.5cm,最多不超过3cm。如果本月凭证太多,可以装订成多份;

2.银行对账单和银行对账单不是原始凭证,但却是重要的会计资料,应单独装订保管;

3.凭证中不得有别针、回形针、订书钉等金属物品;

4.写凭证封面、公司名称、年、月、凭证类型(收付款转账)、起始日期、起始编号;

5.线和结应该系在凭证的背面。

会计凭证的装订方式?

1.原始凭证应逐一粘贴在会计凭证的背面。

如果使用的是文件粘贴片,应沿着粘贴片的左上角(距左端0.5cm处)一张一张地均匀粘贴(所谓均匀:粘贴在粘贴片的整个表面,无厚薄不均),粘贴在粘贴片的正面(距下端1cm处)。如果文档很多,至少粘贴的时候不能贴大写数字。粘贴后,在贴纸底部注明总份数和金额。如果公司没有这样的要求,或者不使用单据粘贴单(此时用A4纸自己剪,页面与会计凭证页面大小相同),也可以按照上述要求。这样做会使装订好的会计凭证非常整洁。

凭证背后的原始凭证:

1.现金收入凭证后面的附件包括:现金收入(存款)单、现金收入发票记账单等。

2.现金支付凭证背后的附件包括:报销单、发票、工资单等。

3.银行收款凭证后面的附件包括:银行收(存)款单、转账支票发票收款记账单等。

4.银行付款凭证后面的附件包括:转账支票支付的付款发票、委托银行的付款单据等。

5.转账凭证和调整凭证之后,一般情况下会根据不同的业务附上不同的原始凭证。在某些情况下,可以在凭证摘要栏中说明支取、结转和调整的相关内容,无需附件。

2.会计凭证装订的基本点是在压包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形的形状),这三个点与边缘的距离为0.5cm,等腰三角形下面的两点相互靠近,但不能越过2.1包页的折叠线(即上面的虚线)。另外,整个记账凭证的厚度要在3cm左右。

将棉线从等腰三角形的上点依次穿入,缠绕凭证(共4圈),最后打结,将结推入孔中。还有一种凭证专用装订机,就是打孔后,将比整本书略长0.5cm厚的塑料管插入孔中,两端模压成型。

在财务软件上,你实际上可以打印自己的凭证。像智能点财务软件,批量打印凭证,还可以打印凭证封面。很方便。

怎样装订会计凭证?

会计凭证有两种装订方式:

1)侧线装订:直接用订书机将按时间顺序排序的会计凭证沿左侧装订线装订。也可以剪一张一寸左右的纸作为凭证的边缘,在凭证装订线上打两个洞,用细绳系好,然后把纸折回来贴上,就表示有门面,侧面写着凭证时间和编号间隔。

2)拐角顺序。剪两张一寸左右宽的封面,横放、竖放在要装订的凭证前面,斜打两个眼,用细绳系好,再把两张纸贴回去,相当于把凭证左上角包起来。凭单的时间和号码间隔写在包装的角落里。

怎样装订会计凭证?

装订是将一捆会计凭证装订成册,便于保管和利用。

装订前先设计一下,看看一个月的会计凭证应该装订多少册。

每本书的厚度应基本一致,不应将应属于一个会计凭证附件的几份原始凭证拆开装订在两本书中,这样既美观又便于阅读。

凭单,厚度一般为1.5-2.0厘米。太瘦,不利于站立;太厚了,

对于凭证较少的单位,可以将几个月的凭证合并成一册,并在封面上注明本册所含凭证的月份。

由于原始凭证往往比记账凭证大,折叠过多,以至于一张凭证中间厚,装订线细,一张凭证就像一条鱼。

这时候可以把一些纸折成很多三角形,均匀地垫在装订线处。

这种装订的凭证看起来很整洁。

装订前,应以会计凭证的左上方为准。整理好,准备好铁锥,装订机或者小电钻,还有细绳,铁夹,胶水,凭证封面,边角包装纸。这里有一个角度设置方法:

(1)剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封面,剪下一半,另一半留作下一张凭证),贴在封面上角作为护角。

下一页(2)在凭证左上角画一个长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼。

(3)用一根大针将线穿过两个眼睛。如果没有针,可以将夹针拉直,然后将两端向同一方向折叠。折叠的时候要夹住线来引线,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的。

(4)在凭证背面打一个结。最好用细绳把凭证的两端绑起来。

(5)将护角折至左上角,剪一面至凭证左上角,然后涂胶。

(6)折起来,把侧面和背面的绳扣粘死。见下图。

(7)晾干后,在凭证簿的侧脊上写上“某年某月多少卷?”。

装订机在装订线上签名或盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号,每月从头编一次序号。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。

现在有的账铺有传票箱,装订好的凭证装进箱子里,存放整齐。

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