报销单填写样本 报销单填写样本?
报销单填写样本?
1.报销单怎么填?
1.差旅费报销单:各种车费、住宿费等。出差期间发生的费用按不同类型填写在表格的相应项目中,并注明出差的时间、地点和原因。
2.费用报销单:包括招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等。同类型的票据粘贴在一起,无论票据内容是什么,都会填写报销单的用途。
3.文件和附件:应包括除所附贴纸外的所有附加文件,页数应以大写字母表示。
4.金额填写:报销单小写金额用阿拉伯数字填写,保留两位小数。小写金额前应加符号“”;最后一栏,小写的总金额用阿拉伯数字填写,保留两位小数。如果大写金额为零,应加,如果大写金额为零,应写零,如3,200.00元,大写金额 13,200元整,大写金额和大小写金额必须一致。
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1.模板;
第二,填笔记;
1.在“报销部门”中填写自己所属的部门或项目名称,如办公室。
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2.此处“用途”,填写支出用途,根据不同科目填写。用法摘要的完整格式是:个动词名词量词,如3360吨水泥(或一批水泥)和两箱A4纸。具体可以在备注里填写。
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3.“金额”在此填写实际金额(发票或收据金额)。
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4.所有费用的总额用阿拉伯数字(小写)填写。如果在“总计”行的顶部有一个空栏,则标记S行以取消;
5.“大写金额”在此填写大写总金额。大写:123456789万元,并在费用报销单右下角“报销人”处签字。扩展数据;
1.费用的支付;
(1)报销人根据审批手续的完整报销单到财务部出纳室签字领取费用。
(2)单价在2000元以下的报销费用,由出纳以现金支付。
(3)单价在2000元以上的报销费用,原则上由出纳以支票支付。特殊情况可报财务经理批准,现金支付。
(4)如果费用在发生前从备用金中借用,出纳将记下备用金。
2.费用报销单据的保管;
(1)费用报销单由出纳按顺序制作,送财务部进行会计汇总记账。
(2)所有报销费用单据由财务部加密长期保存;参考百度百科报销
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逐步阅读的方法/步骤
一个
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填写报销部门。费用总的原则是:谁用谁负担。报销部门是费用部门。比如销售人员报销差旅费,报销部门是“销售部”。
2
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填写报销日期。报销日期是您填写报销单的日期。
三
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填写附件的数量。除报销单外的附件数量。这里需要注意的是:由于定额发票比较小,通常会有很多张,所以我们一般都是一起粘贴在永久粘贴单上,一张粘贴单就是一个附件,里面可以粘贴几张小发票。
四
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填写请求的原因。可以根据实际情况说清楚。但需要注意的是,各单位内部控制不同,报销制度的详细要求不同,申请资金原因的填写也有一定的差异。在填写之前,您可以咨询公司财务部对申请资金原因的任何要求。比如招待费报销原因,请填写招待费原因,多少人;差旅费报销请填写出差原因,去哪里等。
五
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填写要求的金额。金额不得涂改,大写金额和小写金额应当一致。中文大写数字应采用正楷或行楷填写,如一、二、三、四、五、六、七、八、
填写收款人信息。收款人的“全称”是收款人姓名,收款人是单位名称,收款人是个人或人名。“账户”是收款人的账号,“开户行”是收款人账户的开户行,如建设银行重庆九龙坡支行。
七
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粘贴附件。粘贴相关附件,如:差旅费报销常用的附件有:出差流程、机票发票或汽车发票。
八
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请付款人和部门负责人签字。一般报销审批流程如下:报销人要钱部门审批财务部审批总经理审批。不同的公司岗位不同,报销制度也不同,你可以参考公司的报销制度,按照报销流程来。
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